各位研究生及培養(yǎng)單位：

根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》和《西南交通大學(xué)全日制研究生畢業(yè)證書制作、發(fā)放及學(xué)歷注冊(cè)相關(guān)工作實(shí)施細(xì)則（修訂版）》的相關(guān)規(guī)定，我辦將于2020年9月為2020年7月3日至2020年9月2日期間通過畢業(yè)論文答辯、符合畢業(yè)要求的研究生（含留學(xué)生）注冊(cè)學(xué)歷和制作畢業(yè)證書。

請(qǐng)各位研究生及培養(yǎng)單位按下述要求，完成畢業(yè)信息采集和報(bào)送工作：

一、研究生核查和提交畢業(yè)信息

1.本批次畢業(yè)信息核查和提交的開始時(shí)間為2020年8月24日（系統(tǒng)將在8月24日早上9點(diǎn)開放），截止時(shí)間以各學(xué)院通知為準(zhǔn)。請(qǐng)通過學(xué)位論文答辯的研究生務(wù)必仔細(xì)閱讀《研究生個(gè)人信息核查流程須知》（附件1），按時(shí)完成畢業(yè)信息的核查和提交。

2. 請(qǐng)通過學(xué)位論文答辯的研究生（不含2016級(jí)及之前非全日制工程碩士和非全日制公共管理碩士）登錄研究生院系統(tǒng)，完善并提交個(gè)人學(xué)籍信息，特別注意涉及畢業(yè)的關(guān)鍵信息必須與學(xué)信網(wǎng)一致。

3. 在“學(xué)籍服務(wù)”-“我的畢業(yè)應(yīng)用”中，確認(rèn)并提交畢業(yè)申請(qǐng)。

二、培養(yǎng)單位匯總和報(bào)送畢業(yè)信息

1. 各單位登錄研究生管理系統(tǒng)，“學(xué)籍服務(wù)”-“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認(rèn)審核”，核實(shí)研究生畢業(yè)信息（注意核實(shí)研究生繳費(fèi)情況；注意不要重復(fù)報(bào)送已報(bào)送過畢業(yè)信息），確認(rèn)無誤后，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)提交信息。

2. 提交信息后，請(qǐng)導(dǎo)出畢業(yè)數(shù)據(jù)，填報(bào)《研究生畢業(yè)信息匯總表》（附件2）。

（1）留學(xué)生的信息與國內(nèi)研究生信息一并填報(bào)在同一表中，在“備注”欄中注明“留學(xué)生”。因留學(xué)生特殊性，“民族”、“政治面貌”、“身份證號(hào)”等字段為空即可。

（2）結(jié)轉(zhuǎn)畢的研究生申請(qǐng)畢業(yè)功能已上線。各單位應(yīng)在“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)”功能下審核結(jié)轉(zhuǎn)畢研究生的畢業(yè)信息，審核后統(tǒng)一填報(bào)在《研究生畢業(yè)信息匯總表》中，并在備注欄注明“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)”

（3）請(qǐng)按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號(hào)”排序

（4）請(qǐng)學(xué)院協(xié)助留學(xué)生完成畢業(yè)信息核查和提交工作。

3.上述匯總表由負(fù)責(zé)人簽字單位蓋章后，請(qǐng)于2020年9月4日前交至培養(yǎng)辦公室（綜合樓229）。

附件1《研究生個(gè)人信息核查流程須知》.doc

附件2+全日制研究生畢業(yè)信息匯總表.xls

附件3+畢結(jié)業(yè)管理教務(wù)管理操作流程須知.docx

研究生院培養(yǎng)辦公室

2020年8月17日