關(guān)于西南交通大學(xué)研究生學(xué)員報送2021年9月報送博、碩士授位材料的通知

來源：西南交通大學(xué)研究生院

時間：2024-04-22 18:23:18

關(guān)于報送2021年9月博（碩）士授位材料的通知

各學(xué)位評定分委員會：

根據(jù)《西南交通大學(xué)關(guān)于公布調(diào)整后的校學(xué)位評定委員會授位會議、研究生畢業(yè)典禮暨授位儀式時間等相關(guān)事宜的通知》（西交校研［2011］34號）精神，我校第十三屆學(xué)位評定委員會第一次會議擬定于2021年9月29日召開，請各學(xué)位評定分委員會（以下簡稱“分委會”）于2021年9月14日下午17:30前將授位材料（系統(tǒng)&紙質(zhì)）報送至學(xué)位辦公室（犀浦校區(qū)綜合樓241#），并在系統(tǒng)中完成信息提交。為使授位工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求具體通知如下：

一、材料報送要求

1.申請博士學(xué)位人員登記表【紙質(zhì)】

在“網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳”系統(tǒng)中，可下載各類表格，列表如下：

表格名稱	表格位置	備注
申請博士學(xué)位人員登記表（打印須去掉發(fā)表論文欄分級目錄級別一列，詳見附件）	學(xué)位服務(wù)--分委會管理應(yīng)用--分委會討論結(jié)果	對于院系初審?fù)ㄟ^的博士學(xué)位申請人員，由各培養(yǎng)單位教務(wù)下載后，請博士學(xué)位申請人員核對、導(dǎo)師審核并插入導(dǎo)師電子簽名，紙質(zhì)表格加蓋分委會公章后報送學(xué)位辦。
申請博（碩）士學(xué)位人員信息表	學(xué)位服務(wù)--分委會管理應(yīng)用--報表打印	1.請檢查表格內(nèi)各類信息是否正確。表中信息均來自系統(tǒng)填報，如有誤，請在系統(tǒng)中各模塊中核查；2.分委會無需提交，學(xué)位辦將直接從系統(tǒng)導(dǎo)出各類表格，作為校學(xué)位評定委員會會議材料使用。
發(fā)表文章匯總表（分委會結(jié)果錄入后）
學(xué)位證書領(lǐng)取簽收單

2.研究生培養(yǎng)與學(xué)位授予質(zhì)量情況分析表【紙質(zhì)】；

3.西南交通大學(xué)博（碩）士研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予決議書【紙質(zhì)，可電子簽名】；

4.西南交通大學(xué)博士研究生學(xué)位論文及論文集（包含目錄、發(fā)表論文全文及論文檢索報告復(fù)印件等）【紙質(zhì)】；

5.西南交通大學(xué)博士研究生學(xué)位論文-精裝版（綠色布紋封面）1本，用于寄送國家圖書館存檔；

6.學(xué)位照片：僅針對未參加新華社統(tǒng)一采集學(xué)歷注冊照片的同學(xué)，須提交與“學(xué)位數(shù)據(jù)上報應(yīng)用”中的電子照片一致的紙質(zhì)照片（藍(lán)底、2寸），用于學(xué)位證書制作。

二、系統(tǒng)填報要求

1.學(xué)位數(shù)據(jù)上報

答辯通過的畢業(yè)生填報學(xué)位數(shù)據(jù)，經(jīng)學(xué)院和研究生院依次審核。如填寫不符合要求，將退回到草稿狀態(tài)由學(xué)生修改，直至最終審核通過，才能進(jìn)入學(xué)位評定分委員會初審名單。

2.分委會討論結(jié)果錄入

各學(xué)位評定分委員會會議后，錄入審議結(jié)果以及重點審議情況。博士重點審議情況填寫：“前10%”或“后10%”，碩士重點審議情況填寫：“前5%”或“后5%”。

3.學(xué)位論文歸檔

各學(xué)位評定分委員會會議后，通知各單位申請學(xué)位人員，于9月7日起、9月19日下午17:30前，按照要求將最終版學(xué)位論文在系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔，導(dǎo)師審核通過，完成后可進(jìn)入校學(xué)位評定委員會會議討論名單。