吉林大學(xué)關(guān)于2020年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排的通知

來源：學(xué)位評定委員會辦公室

時間：2020-03-10 09:05:24

各研究生培養(yǎng)單位：

按照目前疫情防控要求，依據(jù)《教育部應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》，結(jié)合學(xué)校實際情況，現(xiàn)將吉林大學(xué)2020年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排通知如下：

一、總體要求

1.各研究生培養(yǎng)單位要及時掌握研究生思想狀況，做好心理疏導(dǎo)，加強人文關(guān)懷。

2.研究生指導(dǎo)教師要加強與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動為研究生學(xué)習(xí)和撰寫學(xué)位論文提供支持和指導(dǎo)。

3.在正式開學(xué)之前，碩士、博士學(xué)位論文提交答辯申請、論文送審、學(xué)位論文答辯等授予學(xué)位環(huán)節(jié)均通過線上（“答辯系統(tǒng)”、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)方式）進(jìn)行，需提供的相關(guān)紙質(zhì)材料待學(xué)校正式開學(xué)后補交。

4.各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)努力保障符合條件的研究生按期獲得學(xué)位。如部分研究生因受疫情影響完成學(xué)位論文日期較晚，無法在6月末獲得學(xué)位，學(xué)校各級學(xué)位評定委員會將視情況適當(dāng)增加評定學(xué)位次數(shù)，并在2020年9月份左右再授予一次學(xué)位。

二、時間安排

1.2020年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯網(wǎng)上申請系統(tǒng)（“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”內(nèi)“學(xué)位辦相關(guān)”中“論文答辯”部分，以下簡稱“答辯系統(tǒng)”。在校外的同學(xué)可以通過登錄 vpns.jlu.edu.cn，訪問“答辯系統(tǒng)”）將于3月6日開通。

2.凡上半年擬申請博士、碩士學(xué)位論文答辯人員應(yīng)于3月6日至4月2日核對系統(tǒng)中本人的基本信息并提出答辯申請。

申請博士學(xué)位論文答辯人員應(yīng)于4月1日前通過答辯系統(tǒng)提交電子版論文，各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)于4月2日前在答辯系統(tǒng)“博士雙盲論文審核”部分，審核上傳的電子版論文是否符合盲審格式，未通過審核的申請博士學(xué)位論文答辯人員將無法提交答辯申請。

同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員申請答辯的，首先須由培養(yǎng)單位統(tǒng)一提供申請學(xué)位論文、學(xué)術(shù)成果、學(xué)士學(xué)位認(rèn)證報告、成績單等材料的掃描件，由學(xué)位辦公室進(jìn)行答辯資格審查后，方可提交答辯申請。待正式開學(xué)后，再由培養(yǎng)單位向?qū)W位辦公室統(tǒng)一提供申請學(xué)位論文、學(xué)術(shù)成果原件及復(fù)印件、學(xué)士學(xué)位認(rèn)證報告原件及復(fù)印件、成績單及試卷等紙質(zhì)材料。同時，同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員申請答辯時還須登錄“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位管理工作信息平臺”，具體事宜另行通知。

3. 各研究生培養(yǎng)單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止日期為4月8日，審查結(jié)束后，研究生培養(yǎng)單位應(yīng)將“答辯資格審核登記單”于4月8日下班前送交學(xué)位辦公室。各研究生培養(yǎng)單位研究生審查博士學(xué)位申請者學(xué)術(shù)成果時，盡量通過CNKI、Web of Science等信息檢索平臺進(jìn)行，因論文尚未收錄等原因無法通過信息檢索平臺審核的可以先審核論文的掃描件，待正式開學(xué)后再審核紙質(zhì)版的學(xué)術(shù)成果。鑒于部分申請者學(xué)術(shù)成果的出版時間為5-6月份，請各相關(guān)培養(yǎng)單位對該部分申請者的成果出版狀態(tài)進(jìn)行審核，對確定為答辯前可以將成果刊出的人員進(jìn)行統(tǒng)計，并填寫《尚未達(dá)到申請博士答辯成果要求情況統(tǒng)計表》（見附件1）。該部分人員最遲在進(jìn)行學(xué)位論文答辯前由研究生培養(yǎng)單位和學(xué)位辦公室審核學(xué)術(shù)成果通過后，方可進(jìn)行答辯。

4. 學(xué)位辦公室在4月13日前完成博士、碩士學(xué)位論文答辯資格審查工作。

5. 上半年答辯截止時間為6月12日。由學(xué)位辦送審的申請學(xué)位論文答辯時間為5月20日—6月12日。

6. 各學(xué)科學(xué)位評定分委員會應(yīng)在6月16日前完成學(xué)位評定工作，并將學(xué)位評定結(jié)果錄入到系統(tǒng)中。同時將各學(xué)科學(xué)位評定分委員會學(xué)位表決票、統(tǒng)計票、存檔記錄及會議記錄送交學(xué)位辦公室。

7. 各培養(yǎng)單位在6月18日前將學(xué)位論文（碩士學(xué)位論文1本，博士學(xué)位論文精裝本2本）送交學(xué)位辦公室，同時，督促通過學(xué)位論文答辯人員完成學(xué)位論文電子版及電子照片上傳工作。

送交的紙本學(xué)位論文中，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在《吉林大學(xué)博士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》或《吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》及《關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明》上簽名。送交的博士學(xué)位論文扉頁中，除授予學(xué)位日期外，其他項目均應(yīng)填好。

學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學(xué)申請博士、碩士學(xué)位人員學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（見附件2）。

根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室《關(guān)于開展學(xué)位證書網(wǎng)上查詢工作的通知》（學(xué)位辦[2013]17號）,教育部學(xué)位中心已在“中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)”開辟“學(xué)位查詢”專欄。如未按照要求及時準(zhǔn)確地提交電子照片，將會出現(xiàn)因缺少電子照片或電子照片不規(guī)范等問題，導(dǎo)致學(xué)位信息無法在“中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)”上查詢及認(rèn)證。請各培養(yǎng)單位對電子照片上傳問題給予高度重視，及時將要求傳達(dá)給每一位學(xué)位申請者。

三、學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范

博士、碩士學(xué)位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》。《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》和《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大學(xué)研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區(qū)/學(xué)位與學(xué)科下載”處下載。

四、涉密學(xué)位論文

1.我校學(xué)位論文保密等級一般分為公開、內(nèi)部、秘密、機密、絕密五級。

2.涉及秘密、機密、絕密的學(xué)位論文的管理按照《吉林大學(xué)涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文管理辦法》執(zhí)行。

3.涉及到專利申請、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、成果推廣以及技術(shù)或商業(yè)秘密，在一段時間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文，可申請保密級別為內(nèi)部。該類論文應(yīng)于4月2日前在系統(tǒng)內(nèi)提交內(nèi)部論文申請，經(jīng)由系統(tǒng)打印出申請表（一式四份），正式開學(xué)后，按要求經(jīng)相關(guān)部門或人員簽署意見后，以學(xué)院為單位統(tǒng)一報學(xué)位辦公室審批。系統(tǒng)關(guān)閉后，不再接受內(nèi)部論文申請。

4.“內(nèi)部”和“涉密”學(xué)位論文的論文封皮右上角密級處需做明確標(biāo)注并確定保密年限，標(biāo)注方法如下：

內(nèi)部年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年）

秘密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年）

機密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過20年）

論文電子版也需進(jìn)行相應(yīng)處理。

5.保密等級為內(nèi)部的博士學(xué)位論文應(yīng)向?qū)W位辦公室提交1本紙本論文，暫時不向圖書館提交論文。保密等級為內(nèi)部的碩士學(xué)位論文(包括紙本論文和電子版論文)暫時不向校圖書館和學(xué)位辦公室提交。保密等級為內(nèi)部研究生學(xué)位論文在未解密前由各研究生培養(yǎng)單位指定專人管理，待論文解密后再分別向校圖書館和學(xué)位辦公室提交。

五、各研究生培養(yǎng)單位資格審查工作要求

1. 嚴(yán)格審查每位申請答辯人員的政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、學(xué)位類別、專業(yè)名稱、是否完成申請學(xué)位論文并達(dá)到本學(xué)科相關(guān)要求、是否存在違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范行為等項內(nèi)容；同時審查學(xué)位申請者在系統(tǒng)中錄入的各項內(nèi)容是否準(zhǔn)確及是否符合錄入要求。

2. 審查申請答辯人員有無欠費情況

未繳清學(xué)費等相關(guān)費用者，將無法在系統(tǒng)中提交答辯申請。凡需繳納超期培養(yǎng)費的學(xué)位申請者，請將相關(guān)信息報各培養(yǎng)單位。各培養(yǎng)單位匯總填寫“研究生超期培養(yǎng)申請表”（見附件3），經(jīng)主管院長簽字并加蓋公章，3月26日前交財務(wù)處收費管理科。財務(wù)處統(tǒng)一處理后，申請答辯人員登錄財務(wù)繳費平臺（網(wǎng)址：cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學(xué)號，初始密碼為身份證后六位），于提交答辯申請前一日繳清相關(guān)費用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請。

各培養(yǎng)單位應(yīng)及時通知欠費人員繳清相關(guān)費用，以保證答辯工作的順利進(jìn)行。

3. 使用中國知網(wǎng)“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”和萬方“文獻(xiàn)相似性檢測系統(tǒng)”對申請學(xué)位論文進(jìn)行檢測。各培養(yǎng)單位須將經(jīng)檢測后生成的報告單直接反饋給論文的指導(dǎo)教師，并在指導(dǎo)教師對檢測內(nèi)容及結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)簽字后，方可進(jìn)行論文送審。各培養(yǎng)單位須將經(jīng)指導(dǎo)教師確認(rèn)簽字的結(jié)果備案留存1年。

六、申請學(xué)位論文“雙盲”評審工作

1.博士學(xué)位論文“雙盲”評審工作

博士學(xué)位申請者于4月1日前通過答辯系統(tǒng)提交電子版學(xué)位論文，由學(xué)校統(tǒng)一委托教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心以“雙盲”評審方式進(jìn)行論文評審工作。各培養(yǎng)單位應(yīng)在答辯系統(tǒng)內(nèi)審查博士學(xué)位申請者上傳的博士學(xué)位論文格式是否符合“雙盲”評審要求，不符合要求者不予通過答辯資格審查。

2.碩士學(xué)位論文“雙盲”評審工作

（1）各研究生培養(yǎng)單位自行進(jìn)行“雙盲”評審工作

本學(xué)期，碩士研究生學(xué)校5%的“雙盲”評審由學(xué)院進(jìn)行,包括以往被學(xué)校抽查到但未提交論文送審的和已參加學(xué)校“雙盲”評審但未通過的申請學(xué)位論文，學(xué)院碩士研究生雙盲評審比例由20%調(diào)整為25%，具體要求如下：

①各培養(yǎng)單位自行進(jìn)行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士學(xué)位論文總數(shù)的25%。各培養(yǎng)單位應(yīng)在學(xué)位辦公室完成答辯資格審查之后確定盲審名單，并于4月8日前將名單在本單位網(wǎng)站進(jìn)行公布，同時將經(jīng)主管研究生培養(yǎng)工作的負(fù)責(zé)人及研究生秘書簽字并加蓋培養(yǎng)單位公章的“培養(yǎng)單位碩士‘雙盲’評審名單” （見附件4）及電子版報送學(xué)位辦公室。

②“雙盲”評審論文份數(shù)至少為1份。

③“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。

④“雙盲”評審的碩士學(xué)位論文須使用“吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評審書”(見附件5)。

（2）為確保評審結(jié)果的公平、公正和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，各培養(yǎng)單位對每個二級學(xué)科內(nèi)評審單位的選擇要本著學(xué)術(shù)水平相當(dāng)、相對集中的原則。

（3）各培養(yǎng)單位要高度重視“雙盲”評審工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織，統(tǒng)一寄送。學(xué)位辦公室將對“雙盲”評審返回的評議書進(jìn)行抽查。

3.“雙盲”評審論文電子版格式要求

（1）封面和扉頁中不得出現(xiàn)作者姓名和指導(dǎo)教師姓名；

（2）在文章任何部分，不得添加致謝等泄露作者或?qū)熜彰膬?nèi)容；

（3）攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它科研成果中不得標(biāo)出姓名，只標(biāo)明是第幾作者或第幾參加人即可。

（4）《吉林大學(xué)申請博士學(xué)位論文自我評價表》（見附件6）與博士學(xué)位論文在同一個電子文檔，且在首頁。

4. 涉及秘密、機密、絕密的學(xué)位論文及來華留學(xué)生學(xué)位論文的評審工作按照《吉林大學(xué)涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文管理辦法》《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文評審工作實施辦法》的要求,由各培養(yǎng)單位自行進(jìn)行。

七、論文評審、答辯及評定學(xué)位

1. 博士、碩士學(xué)位論文評審及答辯工作的要求詳見“吉林大學(xué)博士、碩士學(xué)位論文評審及答辯要求”(見附件7）。

2.為保證研究生學(xué)位論文答辯的公開、公正，學(xué)位申請者進(jìn)行學(xué)位論文答辯前，各研究生培養(yǎng)單位須將申請者的答辯信息通過“博士、碩士學(xué)位論文答辯信息網(wǎng)上發(fā)布系統(tǒng)”進(jìn)行發(fā)布。學(xué)位辦公室將根據(jù)發(fā)布的信息情況對答辯工作進(jìn)行檢查。

3.如果受疫情影響或防控要求無法進(jìn)行現(xiàn)場答辯，各研究生培養(yǎng)單位可在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下，組織開展遠(yuǎn)程視頻答辯，具體要求另行通知。

4.如果受疫情影響或防控要求無法召開現(xiàn)場會議，各級學(xué)位評定分委員會可通過在線審議、通訊評議等方式召開學(xué)位評定分委員會會議評定學(xué)位。

八、加強學(xué)風(fēng)建設(shè)工作

各研究生培養(yǎng)單位要大力加強學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，加強對研究生在學(xué)風(fēng)方面的宣傳和教育，堅決杜絕學(xué)位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生。

九、加強對學(xué)位論文答辯工作的管理

各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)加強對學(xué)位論文答辯工作的管理，嚴(yán)格按照本通知時間安排進(jìn)行各環(huán)節(jié)答辯工作。凡涉及到學(xué)位論文答辯的各項工作，均須研究生秘書本人到學(xué)位辦公室辦理，其他人不得參與答辯相關(guān)工作。

附件：

附件1：尚未達(dá)到申請博士答辯成果要求情況統(tǒng)計表.doc