各學(xué)院（研究院）、各相關(guān)單位：

為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于堅(jiān)決打贏疫情防控狙擊戰(zhàn)的重要指示和教育部《關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》精神，保障我校2019屆畢（結(jié)）業(yè)研究生各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)畢（結(jié)）業(yè)研究生的工作安排通知如下，請(qǐng)各學(xué)院（研究院）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)院”）及有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。

一、2020屆畢(結(jié)）業(yè)研究生相關(guān)工作的時(shí)間安排

為了做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控，盡可能降低疫情影響、保障符合條件的研究生及時(shí)獲得學(xué)位，相關(guān)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)有所調(diào)整（詳見(jiàn)附件），具體時(shí)間請(qǐng)留意研究生院網(wǎng)站通知。

二、畢（結(jié)）業(yè)資格審核及畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)頒發(fā)

（一）畢業(yè)研究生資格審核及畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)工作

1.根據(jù)《廈門(mén)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（廈大研〔2017〕60號(hào)）有關(guān)規(guī)定，各學(xué)院應(yīng)根據(jù)培養(yǎng)方案認(rèn)真審核研究生的畢業(yè)資格，已完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分和必要環(huán)節(jié)的方可申請(qǐng)論文答辯。

學(xué)院應(yīng)督促預(yù)計(jì)畢業(yè)生先網(wǎng)上提交答辯審請(qǐng)并完成審核后才能安排答辯，學(xué)生完成答辯后應(yīng)及時(shí)審核學(xué)生答辯結(jié)果。預(yù)計(jì)畢業(yè)生的答辯結(jié)果由學(xué)院審核通過(guò)后即視為學(xué)院同意該生畢業(yè)，系統(tǒng)自動(dòng)將該生納入“畢業(yè)證書(shū)制作核發(fā)名單”，研究生院將據(jù)此制作相應(yīng)批次的畢業(yè)證書(shū)。今年的畢業(yè)證書(shū)制作將增加7月和8月兩個(gè)批次，全年共有5次畢業(yè)證書(shū)制作：6月、7月、8月、9月、12月。具體提交申請(qǐng)材料時(shí)間另行通知。

2.對(duì)擬申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，各學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照《廈門(mén)大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)實(shí)施辦法》（（2019）廈大研65號(hào)）做好各批次研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)工作。春季學(xué)期提前畢業(yè)具體要求見(jiàn)研究生院網(wǎng)站《關(guān)于2020年春季學(xué)期研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批工作的通知》。

3.各學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照《廈門(mén)大學(xué)關(guān)于規(guī)范研究生畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)工作的相關(guān)規(guī)定》（廈大研〔2008〕46號(hào)）完成2020屆畢業(yè)研究生畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)工作。

4.根據(jù)《廈門(mén)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（廈大研〔2017〕60號(hào)）《廈門(mén)大學(xué)研究生申請(qǐng)結(jié)業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)辦理辦法》（（2017）廈大研30號(hào)）的規(guī)定，擬申請(qǐng)結(jié)業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)的研究生應(yīng)填寫(xiě)《廈門(mén)大學(xué)結(jié)業(yè)研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯資格申請(qǐng)書(shū)》（研究生院網(wǎng)頁(yè)可搜索下載），學(xué)院按要求審核該生的答辯資格后，報(bào)研究生院審批后，方可安排畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯事宜。

5.各學(xué)院研究生秘書(shū)分別于6月、7月、8月、9月、12月到培養(yǎng)與管理辦領(lǐng)取每一批次研究生畢業(yè)證書(shū)，具體時(shí)間另行通知。畢業(yè)研究生向?qū)W院領(lǐng)取本人的畢業(yè)證書(shū)。

（二）結(jié)業(yè)研究生資格審核及結(jié)業(yè)證書(shū)的頒發(fā)工作

1.各學(xué)院應(yīng)根據(jù)《廈門(mén)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（廈大研〔2017〕60號(hào)）第五十六條規(guī)定審核研究生的結(jié)業(yè)資格，并在研究生信息化平臺(tái)—學(xué)位申請(qǐng)與授予—學(xué)分審查系統(tǒng)中完成結(jié)業(yè)生的學(xué)分審查工作。尤其是將達(dá)到最長(zhǎng)在校學(xué)習(xí)年限的研究生（碩士2015級(jí)、博士2012級(jí)）在通過(guò)結(jié)業(yè)資格審核后，都應(yīng)報(bào)請(qǐng)研究生院發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū)。

2.各學(xué)院將符合結(jié)業(yè)資格的研究生信息填寫(xiě)入《廈門(mén)大學(xué)研究生結(jié)業(yè)證書(shū)核發(fā)名單》（研究生院網(wǎng)頁(yè)可搜索下載），于2019年6月、7月、8月、9月、12月報(bào)送培養(yǎng)與管理辦（具體時(shí)間另行通知），同時(shí)電子版發(fā)送郵箱：yjsy1@xmu.edu.cn。

3.各學(xué)院研究生秘書(shū)于6月、7月、8月、9月、12月到培養(yǎng)與管理辦簽領(lǐng)結(jié)業(yè)證書(shū)，具體時(shí)間另行通知。結(jié)業(yè)的研究生向?qū)W院簽領(lǐng)本人的結(jié)業(yè)證書(shū)。

三、研究生學(xué)位申請(qǐng)及學(xué)位證書(shū)頒發(fā)

（一）學(xué)位論文送審及答辯

各學(xué)院要按照《廈門(mén)大學(xué)博士學(xué)位和碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》（廈大研〔2014〕29號(hào)）、《廈門(mén)大學(xué)博士、碩士研究生申請(qǐng)學(xué)位發(fā)表學(xué)術(shù)論文的規(guī)定》（廈大研〔2014〕31號(hào)）的有關(guān)規(guī)定督促研究生認(rèn)真完成學(xué)位論文。同時(shí)，各學(xué)院要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定及工作程序，認(rèn)真做好研究生學(xué)位論文的送審、答辯及查重等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)管理，確保學(xué)位論文質(zhì)量。

（二）申請(qǐng)學(xué)位相關(guān)材料審核

各學(xué)院對(duì)擬授學(xué)位人員的申請(qǐng)材料應(yīng)認(rèn)真審核并負(fù)有審核責(zé)任。在審核時(shí)應(yīng)特別注意：

1.學(xué)位申請(qǐng)人課程修習(xí)學(xué)分是否達(dá)到培養(yǎng)方案的規(guī)定要求。

2.學(xué)位申請(qǐng)人科研成果是否達(dá)到學(xué)位授予的要求。

3.學(xué)位論文評(píng)閱人是否達(dá)到相關(guān)人數(shù)、職稱(chēng)的要求。

4.學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員是否達(dá)到相關(guān)組成、職稱(chēng)的要求。

5.學(xué)位論文上的指導(dǎo)教師是否與研究生信息化管理平臺(tái)上的指導(dǎo)教師一致。

關(guān)于學(xué)位授予人員申請(qǐng)學(xué)位具體報(bào)送材料要求研究生院網(wǎng)站將另行通知。所有申報(bào)材料應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)研究生院。

（三）學(xué)位授予的相關(guān)時(shí)間期限

學(xué)校將于6月底召開(kāi)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議，討論6月15日前各分委員會(huì)提交的申請(qǐng)學(xué)位人員學(xué)位授予事宜；

7月召開(kāi)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議，討論7月份各分委員會(huì)提交的申請(qǐng)學(xué)位人員學(xué)位授予事宜；

8月召開(kāi)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議，討論8月份各分委員會(huì)提交的申請(qǐng)學(xué)位人員學(xué)位授予事宜；

9月中下旬召開(kāi)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議，討論9月份各分委員會(huì)提交的申請(qǐng)學(xué)位人員學(xué)位授予事宜；

12月中下旬召開(kāi)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議，討論12月份各分委員會(huì)提交的申請(qǐng)學(xué)位人員學(xué)位授予事宜。

具體提交申請(qǐng)材料時(shí)間另行通知。

（四）學(xué)位證書(shū)的頒發(fā)工作

碩士研究生學(xué)位證書(shū)在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核通過(guò)授予學(xué)位之日起5個(gè)工作日內(nèi)頒發(fā)，博士研究生學(xué)位證書(shū)在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核通過(guò)授予學(xué)位之日起，5個(gè)工作日公示期滿后頒發(fā)。

四、研究生學(xué)籍材料、學(xué)位材料歸檔

（一）畢（結(jié)）業(yè)研究生、學(xué)成研究生、退學(xué)研究生學(xué)籍材料歸檔

1.以下材料歸入研究生個(gè)人檔案：成績(jī)登記表、研究生登記表、學(xué)籍總表（此三份表格由系統(tǒng)中打?。?，研究生畢業(yè)登記表（雙證研究生專(zhuān)用）、研究生學(xué)成登記表（單證研究生專(zhuān)用）等各一份。

2.以下材料歸入學(xué)校檔案館：成績(jī)登記表、研究生登記表、學(xué)籍總表（此三份表格由系統(tǒng)中打印），研究生畢業(yè)登記表（雙證研究生專(zhuān)用）、研究生學(xué)成登記表（單證研究生專(zhuān)用）等各一份，學(xué)籍變更材料（退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、保留入學(xué)資格、復(fù)學(xué)、提前畢業(yè)等）、《廈門(mén)大學(xué)結(jié)業(yè)研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯資格申請(qǐng)書(shū)》等。

3.研究生未能在結(jié)業(yè)3年內(nèi)通過(guò)畢業(yè)論文答辯、換發(fā)畢業(yè)證書(shū)的，結(jié)業(yè)3年后應(yīng)將其檔案歸存檔案館。結(jié)業(yè)研究生不填研究生畢業(yè)登記表或?qū)W成登記表。

4.退學(xué)研究生不填寫(xiě)研究生畢業(yè)登記表或研究生學(xué)成登記表，其它歸檔材料與畢（結(jié)）業(yè)生相同。

（二）學(xué)位材料歸檔

1.碩士學(xué)位

（1）學(xué)位論文答辯申請(qǐng)表；

（2）學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)；

（3）學(xué)位論文答辯審批表；

（4）學(xué)位論文評(píng)定書(shū)；

（5）學(xué)位論文答辯情況記錄；

（6）學(xué)位論文答辯決議；

（7）學(xué)位申請(qǐng)表（另一份存入個(gè)人檔案，寄交畢業(yè)生用人單位）；

（8）科研成果匯總表；

（9）學(xué)位授予決議（另一份存入個(gè)人檔案，寄交畢業(yè)生用人單位）；

（10）學(xué)位論文一本，學(xué)位論文全文光盤(pán)一份。

2.博士學(xué)位

（1）學(xué)位論文答辯申請(qǐng)表；

（2）學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)；

（3）學(xué)位論文答辯審批表；

（4）學(xué)位論文評(píng)定書(shū)；

（5）學(xué)位論文答辯情況記錄；

（6）學(xué)位論文答辯決議；

（7）學(xué)位申請(qǐng)表（另一份存入個(gè)人檔案，寄交畢業(yè)生用人單位）；

（8）科研成果匯總表；

（9）學(xué)位授予決議（另一份存入個(gè)人檔案，寄交畢業(yè)生用人單位）；

（10）學(xué)位論文一本，學(xué)位論文全文光盤(pán)一份；

（11）學(xué)位論文中、英文摘要各一份,以光盤(pán)錄入。（中文限500字左右，英文3000-4000個(gè)字符）。

3.同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位

（1）在職人員以同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位審查表一份；

（2）在職人員以同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位學(xué)位申請(qǐng)書(shū)一份（另一份存入個(gè)人檔案，寄交申請(qǐng)人所在單位）；

（3）指導(dǎo)教師對(duì)論文的評(píng)語(yǔ)；

（4）學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)；

（5）學(xué)位論文評(píng)定書(shū)；

（6）學(xué)士學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件；

（7）同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位研究生課程考試成績(jī)登記表；

（8）外語(yǔ)全國(guó)統(tǒng)一考試合格證明、學(xué)科綜合水平統(tǒng)一考試合格證明；

（9）已發(fā)表或出版的與申請(qǐng)學(xué)位專(zhuān)業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著或其他成果復(fù)印件；

（10）碩士學(xué)位論文一本，學(xué)位論文全文光盤(pán)一份。

（三）歸檔要求

1.論文光盤(pán)要在標(biāo)簽上標(biāo)注姓名、單位、哪屆畢業(yè)生等信息（也可以將本屆所有畢業(yè)生的學(xué)位論文刻錄在同張光盤(pán)上）。

2.每份學(xué)位檔案內(nèi)，根據(jù)學(xué)生的類(lèi)型填寫(xiě)不同的卷內(nèi)目錄，有無(wú)文件材料欄用“√”或“缺”填寫(xiě)，卷內(nèi)文件請(qǐng)按序號(hào)順序排列。

3.移交檔案的學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明及著作權(quán)使用聲明必須按要求簽名，并拆除學(xué)位論文中的所有金屬釘。

4.歸檔材料以原件為主，不得用易褪色材料書(shū)寫(xiě)，打印材料應(yīng)用A4紙雙面打印并留出裝訂線，復(fù)印件要加蓋審核章，研究生學(xué)籍登記表、研究生成績(jī)登記表、研究生畢業(yè)登記表、研究生學(xué)成登記表等歸檔前應(yīng)按有關(guān)要求簽名和加蓋印章。

5.材料需到研究生院蓋章的，應(yīng)由學(xué)院指派專(zhuān)人統(tǒng)一辦理。研究生院不受理研究生個(gè)人來(lái)辦理移檔前的蓋章事宜。

6.研究生畢業(yè)（授學(xué)位）后三個(gè)月內(nèi)，學(xué)院研究生秘書(shū)應(yīng)將歸入校檔案館的材料整理齊整后移交校檔案館。

7.歸入研究生個(gè)人檔案的材料的移送按學(xué)校學(xué)生工作處相關(guān)規(guī)定辦理。

8.退學(xué)或注銷(xiāo)學(xué)籍的研究生學(xué)籍檔案應(yīng)在當(dāng)年度一同歸檔。

附件：2020屆畢（結(jié)）業(yè)研究生相關(guān)工作的時(shí)間預(yù)安排表.pdf

研究生院

2020年3月6日