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青島科技大學:關于做好2024屆非全日制研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知

各有關學院、研究所:

為保證2024屆春季研究生學位論文答辯和學位授予工作的順利進行,根據(jù)《青島科技大學碩士、博士學位授予工作實施細則(修訂)》,現(xiàn)將有關事項通知如下,請各有關單位認真貫徹執(zhí)行,并將各項與往年工作要求的差異之處傳達到學位點負責人、研究生指導教師、畢業(yè)研究生。

一、時間安排

序號工作內容起始時間截止時間備注
1學院審核學生答辯資格3月15日3月25日 
2學院提交學生畢業(yè)論文 4月6日 
3畢業(yè)論文學術不端檢測4月7日4月13日 
4盲評費轉撥 4月13日按照學位辦核算金額轉賬
5畢業(yè)論文盲評4月13日5月15日 
6畢業(yè)論文預答辯及修改4月13日5月15日 
7畢業(yè)答辯5月15日6月1日 
8學院提交學位審批材料 6月5日 
9學院提交優(yōu)秀論文推薦材料 6月5日 
10修改并提交畢業(yè)論文 6月11日 

二、工作內容及要求

(一)畢業(yè)資格審核

1、內容

各單位逐項審核2024屆春季博士、碩士畢業(yè)研究生的培養(yǎng)計劃、學術活動登記本、科研成果等項目。

2、要求

擬畢業(yè)研究生提供《研究生參加學術活動登記本》及科研成果(發(fā)表文章、專利等)的佐證材料到所在學院進行審核,復印件由學院保存,以備研究生院組織抽查。博士研究生的相關審核材料須在學院網(wǎng)站公示。

“科研量化分”一項須由學院按照《青島科技大學研究生科研成果量化標準》審核研究生在學期間與學位論文相關的研究成果得分??蒲谐晒峤徊牧蠎ǖ幌抻冢涸谧x期間發(fā)表論文的封面、目錄及論文首頁復印件、專利證書復印件、獲獎證書復印件等;未正式出版,需要提交審稿修改意見、編輯部接收函和版面費通知復印件等接收證明;被SCI或EI收錄的文章應附檢索證明,帶原件核查。若3月25日前未收到接收函等接收證明,最晚可推遲到論文評閱結果返回(5月15日),該類學生請備注。

(二)學術不端檢測和論文盲評

本次答辯采用先學術不端檢測(簡稱“查重”)后盲評的順序,畢業(yè)論文通過學術不端檢測后方可進行盲評。查重結果及盲評成績不符合學校要求者延期畢業(yè)。

1.學術不端檢測

查重和盲評使用同一版論文,需隱去學校、學生及導師等相關信息,通過研究生管理系統(tǒng)上傳。

2.論文盲評工作內容及時間

為進一步加強學位論文盲評客觀性,提高論文盲評效率,本年度我校研究生畢業(yè)論文全部由學位辦公室委托第三方進行全委托評審。4月6日前各學院通過研究生管理系統(tǒng)向學位辦公室提交論文及相關材料,5月15日前后返回盲評意見并下發(fā)學院。盲評成績差異較大需申請復議或重新評閱者,均須經(jīng)學位評定分委員會審議并簽署意見,由學位辦公室審批通過后統(tǒng)一組織,禁止學院自行開展論文復議或重新評閱。盲評意見處理辦法詳見附件《青島科技大學研究生學位論文評閱工作細則》

3、材料報送要求

(1)博士論文

博士生論文盲評前應上傳論文原文(查重版論文)、摘要、自評表(含論文創(chuàng)新點和不足之處)。上傳材料需按照下表(《各類材料命名規(guī)則》)要求進行命名,論文原文和自評表請?zhí)峤籶df版本,摘要請?zhí)峤籺xt版本。

各類材料命名規(guī)則

材料種類命名規(guī)則
論文原文10426_學號_LW.pdf
摘要10426_學號_ZY.txt
自評表10426_學號_ZPB.pdf

(2)碩士論文

碩士生論文盲評前應上傳論文原文(查重版論文),如需提供額外材料,另行通知。

(3)其他要求

盲評環(huán)節(jié)所需材料需與查重材料同時提交。

若論文在開題階段已申請保密并審批通過(此類論文需在提交查重論文前通知學位辦公室),保密論文送審將采用紙質版形式(博士三份、碩士兩份),請在論文封面右上角注明“保密論文,評閱后請寄回”字樣。

導師須仔細審閱論文,請各學院導出《研究生盲評論文登記表》紙質版,并請導師簽字確保學生論文為最終版,以備研究生院抽查。

(三)盲評費的轉撥

1.內容及時間

根據(jù)學校資金安排,春季首次參加盲評的全日制碩士(含留學生),盲評費由學校支付;博士、非全日制碩士的首次盲評費由導師支付;需要復議或重新評閱的學生,費用由導師支付(不再區(qū)分學生類別)。

為保障論文盲評工作的送審效率,各類學生的盲評費于4月13日前以學院為單位通過學校財務系統(tǒng)內部轉賬模塊完成轉撥,費用轉撥延遲將導致學生盲評意見不能按時返回,該項工作務必按時完成。

2.盲評費標準

博士570元/篇次,碩士350元/篇次。

保密論文費用另行通知。

外文博士論文每篇次加430元,外文碩士論文每篇次加100元。

以上費用為預估,實際以中標金額為準。

(四)論文預答辯

論文送審后,4月13日起由學院統(tǒng)籌以學科組為單位組織預答辯。由學院確定預答辯時間及地點,并將具體安排(包括預答辯時間、地點、分組情況、答辯委員、答辯學生)在預答辯三個工作日前上報學位辦公室。學校將組織督導員進行抽查。

每組不少于3位專家,學位辦公室將對預答辯安排進行公告,鼓勵低年級學生現(xiàn)場旁聽。預答辯后導師督促學生根據(jù)答辯委員的意見修改論文。

(五)論文答辯

1、內容及時間

5月15日前后,學位辦公室將及時把返回的《研究生學位論文評閱書》轉交學院,導師需督促學生根據(jù)專家意見修改論文。根據(jù)《青島科技大學碩士、博士學位授予工作實施細則(修訂)》,達到要求且論文盲評結果博士均為B及以上者、碩士均為C及以上者,經(jīng)導師、學院同意可進入論文答辯階段,各學院答辯安排截至于6月1日。

2、材料要求

各學院需認真做好答辯日程安排,提前三個工作日提交答辯日程安排至學位辦公室,經(jīng)審批同意后發(fā)放研究生畢業(yè)答辯表決票和答辯海報。

3、答辯委員要求

根據(jù)《青島科技大學碩士、博士學位授予工作細則》的規(guī)定,相關要求如下:

(1)答辯委員會組成原則

碩士學位論文答辯委員會至少由5人組成,委員中正高級以上職稱的專家應占半數(shù)以上,其中至少應有1-2名校外的專家,導師應回避,不參加答辯。委員會主席由正高級職稱的專家擔任,委員會設秘書1人;

博士學位論文答辯委員會至少由7人組成,委員中正高級以上職稱的專家應占半數(shù)以上,其中至少應有1-2名校外的專家,導師應回避,不參加答辯。委員會主席由正高級職稱的專家擔任,委員會設秘書1人。

(2)答辯注意事項

a.碩士生實行按學科進行集中答辯,答辯委員會和學生原則上按二級學科劃分小組,小組不宜劃分過細,相近學科可合并。學位論文應在答辯3天前送交到各答辯委員會委員手中。答辯3天前必須公開張貼海報,答辯必須公開進行,接受公眾監(jiān)督。答辯過程研究生院將組織教學督導員或有經(jīng)驗導師進行檢查。

b.各學院答辯優(yōu)秀率不能超過本學院參加答辯人數(shù)的30%。

c.答辯時需嚴格控制時間,博士的答辯報告時間不少于60分鐘,碩士的答辯報告時間不少于30分鐘。

d.答辯后學生的存檔論文應是綜合評閱人及答辯委員會專家的意見重新修改整理后的定稿且所有簽字完整。

(六)學位審批階段

1、答辯后至6月5日前,各學院學位分委員會審批答辯合格者的學位申請材料,以學院為單位向學位辦公室提交《博士研究生基本情況表》電子版(命名方式:學院代碼_姓名_聯(lián)系方式,發(fā)送至學位辦郵箱)和《學位評定分委員會決議》蓋章紙質版(需由學位分委員會主席簽字)。

2、答辯后至6月5日前,沒有參加學校統(tǒng)一圖像采集、后期個人到指定拍攝點參加補拍的研究生,需提交電子版照片,請學院特殊說明,并于畢業(yè)證、學位證粘貼照片前提交兩張小二寸彩色照片。電子版照片需為藍底、尺寸為480*640像素、大小為10K-40K,紙質版與電子版為同一版本,逾期不交影響學位授予者,責任自負。電子版照片發(fā)送至學位辦郵箱。

(七)提交定稿論文

答辯結束后至6月11日前,以學院為單位向學位辦公室提交所有畢業(yè)生論文電子版(通過研究生管理系統(tǒng))及博士論文紙質版。提交前請仔細閱讀以下內容:

1、范圍:2024年春季所有畢業(yè)研究生學位論文電子版及博士論文紙質版1份。

2、論文要求:

電子版論文的內容應與紙質版論文一致,包括封面、扉頁、中文摘要、英文摘要、目錄、符號說明、論文正文、參考文獻、附錄、致謝、攻讀學位期間發(fā)表的學位論文目錄、獨創(chuàng)性聲明和關于論文使用授權的說明,且上述內容應匯總成一個文件進行提交。其中“扉頁”、“獨創(chuàng)性聲明”、“關于論文使用授權的說明”,需研究生和導師手寫簽名,然后進行原件掃描,將掃描件插入電子文檔后方可提交。

(八)其他

1、所有研究生存檔材料均需從研究生系統(tǒng)導出。

2、學位辦郵箱xwb@qust.edu.cn。

注意:以上時間均為最后期限,若有延遲請學院提交情況說明,并由主管領導簽署意見,經(jīng)研究生院批準后執(zhí)行。請各學院及導師、同學提前做好各項工作!

關鍵詞:
青島科技大學非全日制研究生學位論文答辯
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