青島科技大學(xué):關(guān)于做好2024屆非全日制研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的通知
來源:青島科技大學(xué)研究生院
時間:2024-04-30 16:43:38
各有關(guān)學(xué)院、研究所:
為保證2024屆春季研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《青島科技大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作實施細(xì)則(修訂)》,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下,請各有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并將各項與往年工作要求的差異之處傳達(dá)到學(xué)位點負(fù)責(zé)人、研究生指導(dǎo)教師、畢業(yè)研究生。
一、時間安排
序號 | 工作內(nèi)容 | 起始時間 | 截止時間 | 備注 |
1 | 學(xué)院審核學(xué)生答辯資格 | 3月15日 | 3月25日 | |
2 | 學(xué)院提交學(xué)生畢業(yè)論文 | 4月6日 | ||
3 | 畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端檢測 | 4月7日 | 4月13日 | |
4 | 盲評費轉(zhuǎn)撥 | 4月13日 | 按照學(xué)位辦核算金額轉(zhuǎn)賬 | |
5 | 畢業(yè)論文盲評 | 4月13日 | 5月15日 | |
6 | 畢業(yè)論文預(yù)答辯及修改 | 4月13日 | 5月15日 | |
7 | 畢業(yè)答辯 | 5月15日 | 6月1日 | |
8 | 學(xué)院提交學(xué)位審批材料 | 6月5日 | ||
9 | 學(xué)院提交優(yōu)秀論文推薦材料 | 6月5日 | ||
10 | 修改并提交畢業(yè)論文 | 6月11日 |
二、工作內(nèi)容及要求
(一)畢業(yè)資格審核
1、內(nèi)容
各單位逐項審核2024屆春季博士、碩士畢業(yè)研究生的培養(yǎng)計劃、學(xué)術(shù)活動登記本、科研成果等項目。
2、要求
擬畢業(yè)研究生提供《研究生參加學(xué)術(shù)活動登記本》及科研成果(發(fā)表文章、專利等)的佐證材料到所在學(xué)院進(jìn)行審核,復(fù)印件由學(xué)院保存,以備研究生院組織抽查。博士研究生的相關(guān)審核材料須在學(xué)院網(wǎng)站公示。
“科研量化分”一項須由學(xué)院按照《青島科技大學(xué)研究生科研成果量化標(biāo)準(zhǔn)》審核研究生在學(xué)期間與學(xué)位論文相關(guān)的研究成果得分??蒲谐晒峤徊牧蠎?yīng)包括但不限于:在讀期間發(fā)表論文的封面、目錄及論文首頁復(fù)印件、專利證書復(fù)印件、獲獎證書復(fù)印件等;未正式出版,需要提交審稿修改意見、編輯部接收函和版面費通知復(fù)印件等接收證明;被SCI或EI收錄的文章應(yīng)附檢索證明,帶原件核查。若3月25日前未收到接收函等接收證明,最晚可推遲到論文評閱結(jié)果返回(5月15日),該類學(xué)生請備注。
(二)學(xué)術(shù)不端檢測和論文盲評
本次答辯采用先學(xué)術(shù)不端檢測(簡稱“查重”)后盲評的順序,畢業(yè)論文通過學(xué)術(shù)不端檢測后方可進(jìn)行盲評。查重結(jié)果及盲評成績不符合學(xué)校要求者延期畢業(yè)。
1.學(xué)術(shù)不端檢測
查重和盲評使用同一版論文,需隱去學(xué)校、學(xué)生及導(dǎo)師等相關(guān)信息,通過研究生管理系統(tǒng)上傳。
2.論文盲評工作內(nèi)容及時間
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)位論文盲評客觀性,提高論文盲評效率,本年度我校研究生畢業(yè)論文全部由學(xué)位辦公室委托第三方進(jìn)行全委托評審。4月6日前各學(xué)院通過研究生管理系統(tǒng)向?qū)W位辦公室提交論文及相關(guān)材料,5月15日前后返回盲評意見并下發(fā)學(xué)院。盲評成績差異較大需申請復(fù)議或重新評閱者,均須經(jīng)學(xué)位評定分委員會審議并簽署意見,由學(xué)位辦公室審批通過后統(tǒng)一組織,禁止學(xué)院自行開展論文復(fù)議或重新評閱。盲評意見處理辦法詳見附件《青島科技大學(xué)研究生學(xué)位論文評閱工作細(xì)則》
3、材料報送要求
(1)博士論文
博士生論文盲評前應(yīng)上傳論文原文(查重版論文)、摘要、自評表(含論文創(chuàng)新點和不足之處)。上傳材料需按照下表(《各類材料命名規(guī)則》)要求進(jìn)行命名,論文原文和自評表請?zhí)峤籶df版本,摘要請?zhí)峤籺xt版本。
各類材料命名規(guī)則
材料種類 | 命名規(guī)則 |
論文原文 | 10426_學(xué)號_LW.pdf |
摘要 | 10426_學(xué)號_ZY.txt |
自評表 | 10426_學(xué)號_ZPB.pdf |
(2)碩士論文
碩士生論文盲評前應(yīng)上傳論文原文(查重版論文),如需提供額外材料,另行通知。
(3)其他要求
盲評環(huán)節(jié)所需材料需與查重材料同時提交。
若論文在開題階段已申請保密并審批通過(此類論文需在提交查重論文前通知學(xué)位辦公室),保密論文送審將采用紙質(zhì)版形式(博士三份、碩士兩份),請在論文封面右上角注明“保密論文,評閱后請寄回”字樣。
導(dǎo)師須仔細(xì)審閱論文,請各學(xué)院導(dǎo)出《研究生盲評論文登記表》紙質(zhì)版,并請導(dǎo)師簽字確保學(xué)生論文為最終版,以備研究生院抽查。
(三)盲評費的轉(zhuǎn)撥
1.內(nèi)容及時間
根據(jù)學(xué)校資金安排,春季首次參加盲評的全日制碩士(含留學(xué)生),盲評費由學(xué)校支付;博士、非全日制碩士的首次盲評費由導(dǎo)師支付;需要復(fù)議或重新評閱的學(xué)生,費用由導(dǎo)師支付(不再區(qū)分學(xué)生類別)。
為保障論文盲評工作的送審效率,各類學(xué)生的盲評費于4月13日前以學(xué)院為單位通過學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬模塊完成轉(zhuǎn)撥,費用轉(zhuǎn)撥延遲將導(dǎo)致學(xué)生盲評意見不能按時返回,該項工作務(wù)必按時完成。
2.盲評費標(biāo)準(zhǔn)
博士570元/篇次,碩士350元/篇次。
保密論文費用另行通知。
外文博士論文每篇次加430元,外文碩士論文每篇次加100元。
以上費用為預(yù)估,實際以中標(biāo)金額為準(zhǔn)。
(四)論文預(yù)答辯
論文送審后,4月13日起由學(xué)院統(tǒng)籌以學(xué)科組為單位組織預(yù)答辯。由學(xué)院確定預(yù)答辯時間及地點,并將具體安排(包括預(yù)答辯時間、地點、分組情況、答辯委員、答辯學(xué)生)在預(yù)答辯三個工作日前上報學(xué)位辦公室。學(xué)校將組織督導(dǎo)員進(jìn)行抽查。
每組不少于3位專家,學(xué)位辦公室將對預(yù)答辯安排進(jìn)行公告,鼓勵低年級學(xué)生現(xiàn)場旁聽。預(yù)答辯后導(dǎo)師督促學(xué)生根據(jù)答辯委員的意見修改論文。
(五)論文答辯
1、內(nèi)容及時間
5月15日前后,學(xué)位辦公室將及時把返回的《研究生學(xué)位論文評閱書》轉(zhuǎn)交學(xué)院,導(dǎo)師需督促學(xué)生根據(jù)專家意見修改論文。根據(jù)《青島科技大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作實施細(xì)則(修訂)》,達(dá)到要求且論文盲評結(jié)果博士均為B及以上者、碩士均為C及以上者,經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院同意可進(jìn)入論文答辯階段,各學(xué)院答辯安排截至于6月1日。
2、材料要求
各學(xué)院需認(rèn)真做好答辯日程安排,提前三個工作日提交答辯日程安排至學(xué)位辦公室,經(jīng)審批同意后發(fā)放研究生畢業(yè)答辯表決票和答辯海報。
3、答辯委員要求
根據(jù)《青島科技大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》的規(guī)定,相關(guān)要求如下:
(1)答辯委員會組成原則
碩士學(xué)位論文答辯委員會至少由5人組成,委員中正高級以上職稱的專家應(yīng)占半數(shù)以上,其中至少應(yīng)有1-2名校外的專家,導(dǎo)師應(yīng)回避,不參加答辯。委員會主席由正高級職稱的專家擔(dān)任,委員會設(shè)秘書1人;
博士學(xué)位論文答辯委員會至少由7人組成,委員中正高級以上職稱的專家應(yīng)占半數(shù)以上,其中至少應(yīng)有1-2名校外的專家,導(dǎo)師應(yīng)回避,不參加答辯。委員會主席由正高級職稱的專家擔(dān)任,委員會設(shè)秘書1人。
(2)答辯注意事項
a.碩士生實行按學(xué)科進(jìn)行集中答辯,答辯委員會和學(xué)生原則上按二級學(xué)科劃分小組,小組不宜劃分過細(xì),相近學(xué)科可合并。學(xué)位論文應(yīng)在答辯3天前送交到各答辯委員會委員手中。答辯3天前必須公開張貼海報,答辯必須公開進(jìn)行,接受公眾監(jiān)督。答辯過程研究生院將組織教學(xué)督導(dǎo)員或有經(jīng)驗導(dǎo)師進(jìn)行檢查。
b.各學(xué)院答辯優(yōu)秀率不能超過本學(xué)院參加答辯人數(shù)的30%。
c.答辯時需嚴(yán)格控制時間,博士的答辯報告時間不少于60分鐘,碩士的答辯報告時間不少于30分鐘。
d.答辯后學(xué)生的存檔論文應(yīng)是綜合評閱人及答辯委員會專家的意見重新修改整理后的定稿且所有簽字完整。
(六)學(xué)位審批階段
1、答辯后至6月5日前,各學(xué)院學(xué)位分委員會審批答辯合格者的學(xué)位申請材料,以學(xué)院為單位向?qū)W位辦公室提交《博士研究生基本情況表》電子版(命名方式:學(xué)院代碼_姓名_聯(lián)系方式,發(fā)送至學(xué)位辦郵箱)和《學(xué)位評定分委員會決議》蓋章紙質(zhì)版(需由學(xué)位分委員會主席簽字)。
2、答辯后至6月5日前,沒有參加學(xué)校統(tǒng)一圖像采集、后期個人到指定拍攝點參加補(bǔ)拍的研究生,需提交電子版照片,請學(xué)院特殊說明,并于畢業(yè)證、學(xué)位證粘貼照片前提交兩張小二寸彩色照片。電子版照片需為藍(lán)底、尺寸為480*640像素、大小為10K-40K,紙質(zhì)版與電子版為同一版本,逾期不交影響學(xué)位授予者,責(zé)任自負(fù)。電子版照片發(fā)送至學(xué)位辦郵箱。
(七)提交定稿論文
答辯結(jié)束后至6月11日前,以學(xué)院為單位向?qū)W位辦公室提交所有畢業(yè)生論文電子版(通過研究生管理系統(tǒng))及博士論文紙質(zhì)版。提交前請仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容:
1、范圍:2024年春季所有畢業(yè)研究生學(xué)位論文電子版及博士論文紙質(zhì)版1份。
2、論文要求:
電子版論文的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)版論文一致,包括封面、扉頁、中文摘要、英文摘要、目錄、符號說明、論文正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝、攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)位論文目錄、獨創(chuàng)性聲明和關(guān)于論文使用授權(quán)的說明,且上述內(nèi)容應(yīng)匯總成一個文件進(jìn)行提交。其中“扉頁”、“獨創(chuàng)性聲明”、“關(guān)于論文使用授權(quán)的說明”,需研究生和導(dǎo)師手寫簽名,然后進(jìn)行原件掃描,將掃描件插入電子文檔后方可提交。
(八)其他
1、所有研究生存檔材料均需從研究生系統(tǒng)導(dǎo)出。
2、學(xué)位辦郵箱xwb@qust.edu.cn。
注意:以上時間均為最后期限,若有延遲請學(xué)院提交情況說明,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后執(zhí)行。請各學(xué)院及導(dǎo)師、同學(xué)提前做好各項工作!
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