各院（部）、學(xué)位評定分委員會和學(xué)位申請人員：

現(xiàn)將2023年冬季批次博士、碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予審核工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請遵照執(zhí)行：

一、資格審查

1．審查時間為9月11-12日。

2、地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院審查地點(diǎn)：C座243，鄒老師，電話：0532-86981750。

3.博士答辯申請學(xué)位的同學(xué)，請務(wù)必加入博士答辯QQ群，QQ群號209912505；

4．審查內(nèi)容包括學(xué)籍、課程學(xué)習(xí)成績、必修環(huán)節(jié)完成情況、在讀期間取得科研成果、學(xué)位論文以及學(xué)費(fèi)繳納情況等。研究生導(dǎo)師要認(rèn)真履行研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人職責(zé)，對學(xué)位申請人的培養(yǎng)計(jì)劃完成情況和學(xué)位論文質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審核，把好初審關(guān)。

申請學(xué)位人員須在8月31日之前資格審查期間登錄研究生信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://degrees.upc.edu.cn，菜單欄：學(xué)位/畢業(yè)學(xué)位/畢業(yè)資格審查提交）完善相關(guān)學(xué)位論文信息，線下填寫相應(yīng)資格審查表，經(jīng)導(dǎo)師審核同意后，向所在院（部）提交資格審查表、學(xué)位授予知情同意書和其他紙質(zhì)資料，參加資格審查。

緩授學(xué)位人員和答辯末位復(fù)審未通過人員再次申請學(xué)位的（緩授博士學(xué)位后2年內(nèi)，緩授碩士學(xué)位后1年內(nèi)，碩士論文答辯末位復(fù)審未通過后1年內(nèi)，且不超過學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限并還有學(xué)位申請次數(shù)），也須在資格審查期間登錄上述研究生信息管理系統(tǒng)，完善相關(guān)學(xué)位論文信息，提交學(xué)位申請。

5．來華留學(xué)研究生在資格審查期間應(yīng)到指定地點(diǎn)采集照片，并將2寸紙質(zhì)照片（用于學(xué)位證書制作）及其同底版電子照片（文件名：護(hù)照號.jpg，大小20-100KB左右，圖像尺寸：寬480像素，高640像素，分辨率為300dpi，著白色或淺色服裝，單一藍(lán)底，電子照片必須清晰，由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度3/10。用于教育部學(xué)位授予信息備案）交到所在院（部）研究生教學(xué)秘書處。照片采集地點(diǎn)：學(xué)生公寓17號樓一層“虹美數(shù)碼”店。

其他研究生照片采集工作按照研究生院培養(yǎng)辦公室安排進(jìn)行，其中通過補(bǔ)拍方式進(jìn)行采集的研究生，將學(xué)信網(wǎng)下載的研究生畢業(yè)電子版照片（文件名：身份證號.jpg）及同底版2寸紙質(zhì)照片交到所在院（部）研究生教學(xué)秘書處。

6．各院（部）應(yīng)對本單位申請學(xué)位人員提供的所有資料和信息逐一審核，并在研究生信息管理系統(tǒng)中對已通過資格審查人員進(jìn)行標(biāo)注，最遲9月14日前導(dǎo)出系統(tǒng)上報表（注意在紙質(zhì)報表上對緩授學(xué)位人員和答辯末位復(fù)審未通過人員進(jìn)行標(biāo)識），簽字加蓋公章后分類報送學(xué)位辦公室。

7．特別說明：在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，每位學(xué)位申請人最多只有2次申請學(xué)位機(jī)會。我校學(xué)位授予實(shí)施全方位全流程管理，申請人通過資格審查后，主動放棄或者在學(xué)術(shù)規(guī)范檢測、論文評審、答辯、學(xué)位評定（分）委員會審核等任一環(huán)節(jié)未通過的，其當(dāng)次學(xué)位申請將自然終止，并記入次數(shù)。

對未通過學(xué)位申請的申請人，院（部）須留存相關(guān)環(huán)節(jié)材料備查；對2次學(xué)位申請均未通過者，院（部）須將申請人2次申請學(xué)位的過程材料提交檔案館存檔。

二、學(xué)位論文預(yù)答辯

1．所有申請博士學(xué)位人員均須參加論文預(yù)答辯，未通過者不能參加資格審查。各院（部）于9月14日前將通過論文預(yù)答辯博士生名單報送學(xué)位辦公室。

2．為加強(qiáng)對非全日制碩士生學(xué)位論文的質(zhì)量把關(guān)，各院（部）原則上應(yīng)組織開展非全日制碩士生學(xué)位論文預(yù)答辯工作。其他碩士生是否開展預(yù)答辯由院（部）根據(jù)工作實(shí)際自主決定。預(yù)答辯工作原則上應(yīng)安排在資格審查之前。

為保證論文質(zhì)量，各學(xué)科9月7日之前為冬季批次學(xué)位申請者統(tǒng)一組織預(yù)答辯，預(yù)答辯形式由各系自行制定，重點(diǎn)審核論文框架結(jié)構(gòu)、工作量、創(chuàng)新點(diǎn)（博士）及預(yù)期質(zhì)量能否達(dá)到畢業(yè)要求。未通過預(yù)答辯的同學(xué)不能參加資格審查。

三、學(xué)位論文撰寫格式檢測

1.學(xué)位論文撰寫。2023年學(xué)校啟用新版學(xué)位論文書寫指南和書寫模板。本批次學(xué)位論文應(yīng)按照新版學(xué)位論文書寫指南和書寫模板制作，博士學(xué)位論文一般應(yīng)用漢語或英語撰寫，碩士學(xué)位論文原則上應(yīng)用漢語撰寫（外語類專業(yè)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定），申請博士、碩士學(xué)位的留學(xué)生學(xué)位論文一般應(yīng)以漢語或英語撰寫。

2.檢測要求。為規(guī)范學(xué)位論文撰寫格式，提高學(xué)位論文質(zhì)量，所有申請學(xué)位人員都必須自行登錄“論無憂-學(xué)位論文檢測機(jī)器人”系統(tǒng)（https://upc.lun51.com/yjs）進(jìn)行學(xué)位論文撰寫格式檢測，論文撰寫格式檢測安排在9月16日至9月21日之間進(jìn)行。各學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控并指導(dǎo)學(xué)生的檢測。

四、學(xué)位論文評審及學(xué)術(shù)規(guī)范檢測

1．學(xué)位論文評審安排在9月22日至11月15日之間進(jìn)行。

2．博士學(xué)位論文評審由學(xué)位辦公室統(tǒng)一組織實(shí)施。學(xué)位申請人應(yīng)于9月22日前向所在院（部）提交學(xué)位論文，論文須嚴(yán)格按照教育部學(xué)位中心學(xué)位論文質(zhì)量監(jiān)測服務(wù)平臺所要求的盲審格式制作（具體要求將在9月20日左右通知）。

3．碩士學(xué)位論文評審由所在院（部）自主組織實(shí)施。碩士學(xué)位論文一律要求外送專家盲審，不允許全明送審和內(nèi)部互審。

4．所有申請學(xué)位人員學(xué)位論文都必須進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范檢測。申請學(xué)位人員需向院（部）提交經(jīng)導(dǎo)師審核通過的學(xué)位論文電子版pdf文檔（從緒論至參考文獻(xiàn)部分），文檔命名方式為：作者學(xué)號_姓名_專業(yè)名稱_導(dǎo)師姓名.pdf(務(wù)必按此取名，中間不能加空格，以免影響檢測結(jié)果)，并確保進(jìn)行論文評審和學(xué)術(shù)規(guī)范檢測的論文版本一致，如出現(xiàn)不一致情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究申請學(xué)位人員和導(dǎo)師相關(guān)責(zé)任。各院（部）應(yīng)于9月25日前將所有待檢測學(xué)位論文報送學(xué)位辦公室。

五、學(xué)位論文答辯安排與要求

1．學(xué)位論文答辯時間安排在11月30日之前。學(xué)位論文均要嚴(yán)格實(shí)行公開答辯，妥善安排旁聽，答辯人員、時間、地點(diǎn)、程序安排及答辯委員會組成等信息要在院（部）網(wǎng)站向社會公開，接受社會監(jiān)督。

2.碩士學(xué)位論文答辯應(yīng)按學(xué)科或培養(yǎng)方向分組統(tǒng)一進(jìn)行答辯，因特殊情況需要單獨(dú)答辯應(yīng)提前提出申請。為保證答辯質(zhì)量，各院（部）要在申請碩士學(xué)位人員中實(shí)行論文答辯末位復(fù)審制度。

3.各類研究生學(xué)位論文答辯委員會由各學(xué)位授權(quán)點(diǎn)（專業(yè)領(lǐng)域）研究生培養(yǎng)指導(dǎo)委員會提名組成，經(jīng)各學(xué)位評定分委員會審核后報送學(xué)位辦公室備案。

4.學(xué)位申請人員應(yīng)通過論文答辯后3天內(nèi)，登錄研究生信息管理系統(tǒng)，如實(shí)填報、核對和確認(rèn)個人學(xué)位授予信息，填寫完整后，點(diǎn)擊“保存”，核對無誤后，點(diǎn)擊“提交”，按照院（部）規(guī)定時間（一般為正式答辯后3天內(nèi)）將打印的“學(xué)位獲得者基本信息表”（本人簽字）1份送交本院（部）研究生教學(xué)秘書處審查，1份送交答辯秘書存檔。

六、學(xué)位評定分委員會審批學(xué)位及材料報送

1．各學(xué)位評定分委員會應(yīng)在12月5日前安排會議審批學(xué)位。各院（部）應(yīng)及時登錄研究生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位授予信息審核和預(yù)授學(xué)位操作。于12月6日前將相關(guān)材料報送學(xué)位辦公室。

2．所有材料（包括審批材料和學(xué)位論文等）都必須按規(guī)定制作，準(zhǔn)確填寫，經(jīng)院（部）審查合格后方可存檔。學(xué)位評定分委員會要做好會議記錄，有關(guān)會議材料要存檔備查。

3.學(xué)位論文存檔。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，所有授予學(xué)位論文都須報送上級教育行政主管部門進(jìn)行抽檢。院（部）要在答辯后委派專人專門審查學(xué)位論文紙質(zhì)版和電子版論文格式是否規(guī)范，是否按要求進(jìn)行修改，審查合格后方可存檔。存檔的紙質(zhì)版和電子版論文最終版應(yīng)一致。

論文格式審核注意事項(xiàng)：（1）電子版封面上的內(nèi)容是否按照模板格式填寫，是否缺少學(xué)號和中圖分類號，保密論文封面上的密級和保密年限是否與審批統(tǒng)一，學(xué)科專業(yè)、責(zé)任導(dǎo)師和學(xué)位論文題目是否與學(xué)生采集學(xué)位授予信息時填報一致；（2）《關(guān)于學(xué)位論文的獨(dú)創(chuàng)性聲明》和《學(xué)位論文使用授權(quán)書》在紙質(zhì)版論文中應(yīng)由作者和導(dǎo)師簽名，再掃描制作成存檔電子版論文；還要關(guān)注圖表和排版格式等。

各院（部）應(yīng)于12月15日前，將電子版論文按照如下格式送交檔案館存檔，并履行交接手續(xù)。當(dāng)前學(xué)期所有獲學(xué)位人員和通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)人員的電子版論文統(tǒng)一放在一個文件夾下（以院（部）命名），并附清單（包含序號、學(xué)號、姓名、學(xué)科專業(yè)、導(dǎo)師、是否保密論文、特殊情況等信息，經(jīng)辦人簽字、院（部）公章、檔案館交接人簽字和檔案館公章）。電子版論文命名方式：學(xué)號姓名.pdf，如有保密論文：學(xué)號姓名（保密3年）.pdf，或通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)人員：學(xué)號姓名（通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)）.pdf。檔案館聯(lián)系電話：0532-86981692。特殊情況說明：通過答辯準(zhǔn)予畢業(yè)但不再授予學(xué)位的人員（不含緩授學(xué)位人員），除紙質(zhì)版和電子版學(xué)位論文存檔外，各環(huán)節(jié)材料也應(yīng)提交檔案館存檔。

請各院（部）和各學(xué)位評定分委員會按照《中國石油大學(xué)（華東）學(xué)位授予工作細(xì)則》、《關(guān)于切實(shí)做好研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位審核等工作的通知》及有關(guān)文件規(guī)定和本通知要求，本著堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、保證質(zhì)量、公正合理的原則，確保本批次論文答辯及學(xué)位授予審核工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。

（以上所需表格請從http：//gs.upc.edu.cn/學(xué)位工作/文檔下載/學(xué)位論文答辯材料下載（2023年版）欄下載）

學(xué)位辦公室

2023年7月19日

2023年冬季批次研究生學(xué)位論文答辯與學(xué)位審核工作時間安排

備注

一、關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)

1、8月31日之前登錄研究生信息管理系統(tǒng)填寫相關(guān)信息（網(wǎng)址：https://degrees.upc.edu.cn，），各學(xué)科以此名單為準(zhǔn)組織預(yù)答辯。未參加預(yù)答辯不予資格審查。

2、9月7日之前由各學(xué)科組織預(yù)答辯。

3、資格審查時間9月11-12日

4、9月21日提交學(xué)術(shù)規(guī)范檢查論文、送審論文。

二、資格審查提交材料

1、附件1資格審查材料

請務(wù)必按層次（博士、碩士）、類別（學(xué)術(shù) 、專業(yè)學(xué)位）填寫相應(yīng)材料。

參加會議須提交會議接收函、口頭報告原文及口頭報告照片。

2、附件2預(yù)答辯材料（預(yù)答辯記錄表、預(yù)答辯修改情況表請裝訂在一起，不用膠裝）。

3、附件3：論文送審導(dǎo)師確認(rèn)書

4、附件4：關(guān)于學(xué)位授予工作的知情同意書

三、送審及規(guī)范性論文提交說明

1、學(xué)術(shù)規(guī)范檢查論文電子版

通過QQ提交規(guī)范性檢查論文，word文檔（從引言至參考文獻(xiàn)部分），文檔命名方式為：作者學(xué)號_姓名_專業(yè)名稱_導(dǎo)師姓名.doc(務(wù)必按要求取名，以免影響檢測結(jié)果)，并確保進(jìn)行論文評審和學(xué)術(shù)規(guī)范檢測的論文版本一致，如出現(xiàn)不一致情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究申請學(xué)位人員和導(dǎo)師相關(guān)責(zé)任。

2、碩士送審論文電子版

通過QQ提交，隱名評審論文電子版（命名：學(xué)號姓名,pdf格式）。隱名研究生學(xué)位論文制作格式：http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm