各學(xué)位申請人員、研究生導(dǎo)師：

現(xiàn)將2023年9月批次學(xué)位申請與審核相關(guān)工作事項通知如下:

一.申請對象

為保證學(xué)位授予質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校通知要求，本批次學(xué)位申請工作原則上只面向目前還剩一次學(xué)位申請機會或者2023年即將達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限的研究生。

二．學(xué)位論文預(yù)答辯

預(yù)答辯工作應(yīng)安排在資格審查之前。為加強對碩士學(xué)位論文的質(zhì)量把關(guān)，原則上由導(dǎo)師團隊組織碩士學(xué)位申請者進行論文預(yù)答辯；要求所有申請博士學(xué)位人員均須參加論文預(yù)答辯，由導(dǎo)師組織校內(nèi)外專家成立預(yù)答辯小組進行，未通過預(yù)答辯的同學(xué)不能參加資格審查。參加了預(yù)答辯的同學(xué)，請?zhí)顚憽额A(yù)答辯記錄表》和《預(yù)答辯修改情況表》，博士預(yù)答辯后還需提交電子版《擬申請博士學(xué)位研究生的預(yù)答辯完成情況統(tǒng)計表》，以上材料連同資格審查材料一起上交。

三．資格審查

1.資格審查時間：6月27日。

2.審查內(nèi)容：包括學(xué)籍、課程學(xué)習(xí)成績、必修環(huán)節(jié)完成情況、在讀期間取得科研成果、學(xué)位論文以及學(xué)費繳納情況等。

3.導(dǎo)師初審

研究生導(dǎo)師要認(rèn)真履行研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人職責(zé)，對學(xué)位申請人的培養(yǎng)計劃完成情況和學(xué)位論文質(zhì)量進行嚴(yán)格審核，把好初審關(guān)。

學(xué)位申請人應(yīng)提前向?qū)熖峤粚W(xué)位論文，導(dǎo)師審閱同意申請學(xué)位后，申請學(xué)位人員須在資格審查期間登錄研究生信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://degrees.upc.edu.cn，菜單欄：學(xué)位/畢業(yè)學(xué)位/畢業(yè)資格審查提交）提交申請，線下填寫相應(yīng)資格審查表格，向?qū)W院提交資格審查表、學(xué)位授予知情同意書（見附件2）和其他紙質(zhì)材料，參加資格審查。

4.照片上交

研究生照片采集工作按照研究生院培養(yǎng)辦公室安排進行。其中，通過補拍方式進行采集的研究生和已獲得畢業(yè)證書且本次申請學(xué)位人員，將學(xué)信網(wǎng)下載的研究生畢業(yè)電子版照片（文件名：身份證號.jpg）及同底版2寸紙質(zhì)照片交到所在學(xué)院研究生教學(xué)秘書處。

5.材料提交，申請學(xué)位

研究生資格審查提交材料及注意事項見附件1。

6.特別說明

材料提交到學(xué)院即認(rèn)為是正式參加本次學(xué)位申請。在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，每位學(xué)位申請人最多只有2次申請學(xué)位機會。我校學(xué)位授予實施全方位全流程管理，申請人通過資格審查后，主動放棄或者在學(xué)術(shù)論文規(guī)范檢測、論文評審、答辯、學(xué)位評定分委員會或?qū)W位評定委員會審核等任一環(huán)節(jié)未通過的，其當(dāng)次學(xué)位申請將自然終止，并記入申請學(xué)位次數(shù)。

四．學(xué)位論文撰寫格式檢測

1.學(xué)位論文撰寫。2023年學(xué)校啟用新版學(xué)位論文書寫指南和書寫模板。本批次學(xué)位論文應(yīng)按照新版學(xué)位論文書寫指南和書寫模板制作，學(xué)位申請人根據(jù)不同學(xué)位類型選擇不同書寫模板。博士學(xué)位論文一般應(yīng)用漢語或英語撰寫，碩士學(xué)位論文原則上應(yīng)用漢語撰寫，申請博士、碩士學(xué)位的留學(xué)生學(xué)位論文一般應(yīng)以漢語或英語撰寫。

2.格式檢測要求。為規(guī)范學(xué)位論文撰寫格式，提高學(xué)位論文質(zhì)量，所有申請學(xué)位人員都必須自行登錄“學(xué)位論文格式檢測機器人-論無憂”系統(tǒng)（https://upc.lun51.com/yjs）進行學(xué)位論文撰寫格式檢測，論文撰寫格式檢測安排在7月1日至7月3日之間進行，具體時間待研究生院通知。

五．學(xué)位論文送審和學(xué)術(shù)規(guī)范性檢測

1.學(xué)位論文送審安排在7月4日至8月5日之間進行。

2.博士學(xué)位論文一律由研究生院統(tǒng)一送審。學(xué)位申請人應(yīng)于7月4日前向?qū)W院提交學(xué)位論文，論文須嚴(yán)格按照教育部學(xué)位中心學(xué)位論文質(zhì)量監(jiān)測服務(wù)平臺所要求的盲審格式制作（具體時間和要求等學(xué)位辦通知）。

3.碩士學(xué)位論文送審由學(xué)院組織實施，外送專家盲審。學(xué)生需在7月9日前上交PDF版盲審論文（隱名版論文），隱名版論文制作參看鏈接gs.upc.edu.cn/xwlwsxzn/list.htm，命名格式：專業(yè)_學(xué)號。

4.所有申請學(xué)位人員均需參加學(xué)位論文學(xué)術(shù)規(guī)范性檢測（論文查重），論文必須經(jīng)導(dǎo)師審核通過，并確保進行論文評審和學(xué)術(shù)規(guī)范檢測的論文版本一致，如出現(xiàn)不一致情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究申請學(xué)位人員和導(dǎo)師相關(guān)責(zé)任，電子版論文命名方式為：作者學(xué)號_姓名_專業(yè)名稱_導(dǎo)師姓名，文檔內(nèi)容為從引言至參考文獻(xiàn)部分，學(xué)術(shù)規(guī)范性檢測提供PDF版和WORD版各一份，同時需上交導(dǎo)師親筆簽字的“送審論文內(nèi)容與提交檢測的電子版學(xué)位論文內(nèi)容完全一致”承諾書和“導(dǎo)師同意學(xué)位論文提交送審和規(guī)范檢測”確認(rèn)書，7月9日前上交。

六．學(xué)位論文答辯安排與要求

1.學(xué)位論文答辯時間預(yù)計安排在8月27日之前，具體要求及時間另行通知。博士學(xué)位論文答辯由導(dǎo)師負(fù)責(zé)組織，碩士學(xué)位論文答辯按學(xué)科或培養(yǎng)方向分組統(tǒng)一進行公開答辯，答辯人員、時間、地點、程序安排及答辯委員會組成等信息在學(xué)院網(wǎng)站公布。為充分調(diào)動學(xué)位申請人員和答辯委員的積極性和主動性，提升答辯效果，保證答辯質(zhì)量，對通過論文答辯但成績較差或排名靠后的碩士學(xué)位申請人實行論文答辯末位復(fù)審制度。

2.學(xué)位申請人員應(yīng)在通過論文答辯后3天內(nèi)，登錄系統(tǒng)http://gs.upc.edu.cn/2019/0530/c12897a208408/page.htm，如實填報、核對和確認(rèn)相關(guān)信息，填寫完整后，點擊“保存”，核對無誤后，點擊“提交”，答辯后3天內(nèi)將打印的“學(xué)位獲得者基本信息表”（本人簽字，內(nèi)容打印在一頁紙上）1份送交研究生教學(xué)秘書處審查，1份送交答辯秘書存檔。

七．論文格式要求

1.電子版應(yīng)包含封皮；

2.封皮上的內(nèi)容是否按照模板格式填寫，是否缺少學(xué)號和中圖分類號（中圖分類號查詢參見附件3），保密論文封皮上的密級和保密年限是否與審批統(tǒng)一，學(xué)科專業(yè)、責(zé)任導(dǎo)師和學(xué)位論文題目是否與學(xué)位信息采集系統(tǒng)填報一致（開題題目與論文題目不一致的，填寫《論文題目修改申請表》簽字蓋章后，上交紙質(zhì)版一式2份）。

3.《關(guān)于學(xué)位論文的獨創(chuàng)性聲明》和《學(xué)位論文使用授權(quán)書》在紙質(zhì)版論文中應(yīng)由作者和導(dǎo)師手寫簽名，再掃描制作成存檔電子版論文；還要關(guān)注圖表和排版格式等。

八. 其他說明

1.《預(yù)答辯記錄表》、《預(yù)答辯修改情況表》、《資格審查表》下載鏈接:

http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm

《論文題目修改申請表》下載鏈接：

http://gs.upc.edu.cn/2020/1008/c14018a318029/page.htm；

2023年新版學(xué)位論文書寫指南和書寫模板下載鏈接：

http://gs.upc.edu.cn/2013/0308/c14016a200112/page.htm(一定仔細(xì)看3個文檔：第一個、最后一個及自己研究生類型的書寫模板)。

2.請同學(xué)們密切關(guān)注學(xué)院網(wǎng)站及群內(nèi)通知，注意時間節(jié)點，按時按要求完成相關(guān)工作，因個人延誤造成的后果由學(xué)生個人承擔(dān)。

海洋與空間信息學(xué)院

2023年6月23日