來源:中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟信息網(wǎng)
時間:2024-01-11 13:32:15
隨著科研項目的不斷增加和復雜化,科研機構、大專院校以及企事業(yè)單位在項目管理方面面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。為了響應國家對科研項目管理的要求,創(chuàng)新賦能與精智核算能力已經(jīng)成為提高科研項目管理的關鍵。
科研項目管理的挑戰(zhàn)
科研項目通常具有長周期和多項目并行的特點,這使得對項目的過程監(jiān)管變得更加復雜,存在監(jiān)管困難。為了解決這一問題,需要建立里程碑式的管理方式,以提高科研項目的精細化管理。通過對科研項目的評審、質(zhì)量管理等關鍵節(jié)點建立表單和業(yè)務流程,可以有效提高管理效率。
另一個挑戰(zhàn)是科研項目的跨部門協(xié)作效率。目前,大部分科研項目仍然采取線下溝通的方式,導致溝通信息缺失和不暢。為了提高協(xié)作效率,需要加速部門間協(xié)作的信息化、數(shù)字化建設,通過預警消息、流程待辦、文檔共享等手段打破跨部門合作的壁壘。
科研經(jīng)費報銷方式傳統(tǒng),流程繁瑣,對科研經(jīng)費的有效使用造成制約。建議充分利用數(shù)字化手段提高經(jīng)費報銷的效率,結合數(shù)電票的推行和科研項目配備財務助理等方式來緩解科研人員的工作壓力。
另外,科研項目管理中的數(shù)據(jù)分析報表通常缺失,導致領導層的決策缺乏數(shù)據(jù)支撐。為了解決這一問題,需要建設信息系統(tǒng),將數(shù)據(jù)沉淀,利用數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)挖掘等技術手段輸出滿足決策層需求的分析報表。
用友BIP項目云為上述科研項目管理的痛點提供了解決方案:
統(tǒng)一協(xié)同管理:BIP項目云作為一個橋梁,能夠統(tǒng)一協(xié)同管理科研項目的過程與科研經(jīng)費。它可以在一個數(shù)字化平臺上建立端到端科研項目全過程管控平臺,從而消除信息孤島。
信息溝通平臺:用友BIP項目云建立了項目信息溝通平臺,提高了執(zhí)行效率,打破跨部門的溝通壁壘,從而實現(xiàn)了跨部門協(xié)作的高效溝通。
規(guī)范化管理:BIP項目云實現(xiàn)各類項目流程的規(guī)范化管理,使科研項目的過程可控,并通過智能預警提醒,確保項目順利進行。
收支核算精細化:BIP項目云實現(xiàn)以項目維度的收支核算,高效統(tǒng)計人工及物料支出,從而實現(xiàn)了科研項目的精智化核算。
可視化數(shù)據(jù)分析:用友BIP項目云還搭建了可視化數(shù)據(jù)分析與決策報表平臺,為領導層提供了數(shù)據(jù)支撐,幫助他們做出更加明智的決策。
通過用友BIP項目云,科研項目管理得以數(shù)字化革新,實現(xiàn)了精細化管理和高效協(xié)作。這一解決方案有助于提高科研項目的轉(zhuǎn)化效率和效益,為科研機構、大專院校以及企事業(yè)單位的科研工作帶來了重大的改進。
隨著科研項目管理的不斷發(fā)展,數(shù)字化手段成為解決管理挑戰(zhàn)的關鍵。用友BIP項目云作為一種綜合解決方案,為科研項目管理提供了創(chuàng)新的管理工具,通過統(tǒng)一協(xié)同管理、信息溝通平臺、規(guī)范化管理、精細化核算和可視化數(shù)據(jù)分析,幫助科研機構、大專院校以及企事業(yè)單位提高了科研項目的管理水平,實現(xiàn)了科研項目的精細化管理和高效協(xié)作,為科研項目的成功轉(zhuǎn)化提供了有力支持。
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