各二級(jí)培養(yǎng)單位以及2020屆畢業(yè)研究生：

2020屆畢業(yè)研究生檔案全部以EMS特快專遞的形式寄出。為確保畢業(yè)生檔案能安全，準(zhǔn)確，及時(shí)寄出，請(qǐng)各二級(jí)培養(yǎng)單位組織畢業(yè)研究生根據(jù)EMS快遞要求在登陸研究生綜合管理系統(tǒng)填寫檔案郵寄信息（填寫說明附后）。

一、需要填寫檔案郵寄信息的學(xué)生包括：

1.已辦理派遣手續(xù)拿到就業(yè)通知書的畢業(yè)生；

2.升學(xué)的畢業(yè)生；

3.今年畢業(yè)的定向委培生。

已在就業(yè)辦提交就業(yè)手續(xù)的，需等待就業(yè)數(shù)據(jù)更新后才能確認(rèn)郵寄地址。另外，對(duì)于沒有畢業(yè)去向的同學(xué)，系統(tǒng)暫不開放。

4.往屆生辦理檔案轉(zhuǎn)遞請(qǐng)發(fā)送郵件至yyxjb@cupl.edu.cn咨詢（注明【檔案】）

二、關(guān)于定向生檔案轉(zhuǎn)遞的注意事項(xiàng)：

因定向生、委培生、少數(shù)民族骨干入學(xué)材料包括三方協(xié)議的特殊情況，如該類畢業(yè)生在讀期間更換單位，故請(qǐng)通知該類畢業(yè)生在辦理檔案轉(zhuǎn)遞前須同時(shí)提供以下材料：

1.原單位的《離職證明》，如原單位已解散或遷址，則由該生本人出具《變更檔案郵寄地址的說明》并保證情況屬實(shí)，同時(shí)提供本人身份證復(fù)印件；

2.新單位出具《調(diào)檔函》；已離職但暫無(wú)單位者由戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的《同意接收檔案證明》；

3.二級(jí)培養(yǎng)單位須審核并確認(rèn)上述材料并加蓋公章。因疫情或假期期間無(wú)法到校的，可先以郵件或微信等形式審核確認(rèn)，返校后補(bǔ)蓋公章。

材料以EMS郵寄至：北京市海淀區(qū)西土城路25號(hào)中國(guó)政法大學(xué)研究生院學(xué)籍管理辦公室

如有疑問，請(qǐng)將問題發(fā)送至yyxjb@cupl.edu.cn（題目標(biāo)注【檔案】）

三、填寫及審核

系統(tǒng)登錄方式為“智慧法大”跳轉(zhuǎn)“研究生系統(tǒng)”，進(jìn)入“研工信息”確認(rèn)地址并提交。無(wú)法登錄的同學(xué)，可發(fā)送郵件至yyxjb@cupl.edu.cn咨詢（注明【檔案】）。

檔案接收聯(lián)系人及聯(lián)系電話務(wù)必填寫檔案接收單位人事檔案專員，學(xué)生本人不可收取檔案。

待畢業(yè)生確認(rèn)檔案郵寄信息后，請(qǐng)各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)畢業(yè)生工作的老師及時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)操作（操作說明附后），以便我們盡早進(jìn)行下一步的檔案轉(zhuǎn)寄工作。

檔案郵寄后，學(xué)校將統(tǒng)一上傳快遞單號(hào)，學(xué)生可登錄系統(tǒng)自行查詢。

畢業(yè)生檔案寄送工作涉及學(xué)生個(gè)人信息安全等切身利益，望各培養(yǎng)單位高度重視，畢業(yè)生同學(xué)認(rèn)真核對(duì)，按要求填寫檔案郵寄地址，確保檔案轉(zhuǎn)寄無(wú)誤。

研究生學(xué)籍管理辦公室

2020年7月6日

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