山東大學(xué)關(guān)于做好2020年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目的工作通知
來源:山東大學(xué)研究生院
時間:2020-01-19 17:48:38
各研究生培養(yǎng)單位:
為提升我校研究生培養(yǎng)國際化水平,根據(jù)國家留學(xué)基金管理委員會的工作部署,結(jié)合我校實(shí)際情況,現(xiàn)將2020年“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目”工作的有關(guān)事宜通知如下:
一、選派原則及評審要求
(一)各培養(yǎng)單位選派工作應(yīng)按照《2020年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章》和《山東大學(xué)“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目”實(shí)施辦法(修訂)》(附件1)進(jìn)行。
(二)各培養(yǎng)單位成立研究生公派出國(境)工作小組,組織專家評審,全面負(fù)責(zé)本單位研究生的選派和管理工作,按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,把政治過硬、品學(xué)兼優(yōu)和具有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀學(xué)生選拔出來,對選拔對象的政治素質(zhì)和身心健康等嚴(yán)格把關(guān)。
(三)研究生應(yīng)符合《2020年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章》和山東大學(xué)“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目”實(shí)施辦法(修訂)規(guī)定的申請條件。申請通過國家留學(xué)基金委與國外有關(guān)教育、科研機(jī)構(gòu)合作項(xiàng)目派出者,還需滿足合作項(xiàng)目要求的其他條件。
1.申請時正在國外學(xué)習(xí)的研究生、已確定轉(zhuǎn)博但尚未取得博士學(xué)籍的碩博連讀研究生,不能申報國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目的聯(lián)合培養(yǎng)博士生類別。未修完規(guī)定學(xué)分、未進(jìn)入博士論文研究階段,或?yàn)楫厴I(yè)年級博士生的,不建議申報聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生類別。
2.已確定轉(zhuǎn)博的碩博連讀研究生、在讀博士研究生不能申報國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目的攻讀博士學(xué)位研究生類別;一、二年級碩士研究生不建議申報攻讀博士學(xué)位研究生類別。
二、工作進(jìn)度安排
2020年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目選派工作時間安排如下:
時 間 | 步 驟 | 具 體 內(nèi) 容 |
2019年12月-2020年3月初 | 對外聯(lián)系 | 研究生院將陸續(xù)開展項(xiàng)目宣傳活動,請及時關(guān)注。各培養(yǎng)單位導(dǎo)師指導(dǎo)或幫助有志于出國留學(xué)的研究生積極與國外導(dǎo)師聯(lián)系,盡早獲得出國留學(xué)正式邀請信或入學(xué)通知書。 |
2020年2月1日起 | 校內(nèi)網(wǎng)上申請 | 符合申請資格的研究生可登陸山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng),進(jìn)行校內(nèi)網(wǎng)上報名。 |
2020年3月2日前 | 向培養(yǎng)單位遞交材料 | 研究生申請人按“附件3”所列的清單和要求準(zhǔn)備材料,遞交培養(yǎng)單位初審。 |
2020年3月6日前 | 培養(yǎng)單位評審、推薦,提交材料 | 各培養(yǎng)單位組織專家組對研究生申請人的材料進(jìn)行審核、初選或面試,確定推薦研究生名單,對聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人進(jìn)行排序并填寫《校內(nèi)專家評審意見表》(附件4)。并將推薦研究生名單及附件3所需紙質(zhì)版材料和“三、工作要求”所需電子版材料交至研究生院。 |
2020年3月10日左右 | 學(xué)校評審、推薦 | 研究生院對研究生申請人的材料進(jìn)行審核,組織專家評審,生成2020年山東大學(xué)“國家公派研究生項(xiàng)目”研究生擬推薦人員名單。 |
2020年3月10日至3月28日 | 最終推薦人員準(zhǔn)備和提交申請材料 | 擬推薦人員經(jīng)公示無異議后,被確定為最終推薦人選。最終推薦人員登陸“留學(xué)基金委網(wǎng)上報名系統(tǒng)”(http://apply.csc.edu.cn)認(rèn)真按要求填報,完成網(wǎng)上報名,打印《國家留學(xué)基金管理委員會出國申請表》,同時準(zhǔn)備提交給留學(xué)基金委的書面申請材料(研究生院將召開全體最終推薦人選會議,專門就網(wǎng)上填報及書面材料準(zhǔn)備事宜進(jìn)行輔導(dǎo)。具體時間另行通知)。 |
2020年4月1日前 | 培養(yǎng)單位提交材料 | 最終推薦人《國家留學(xué)基金管理委員會出國申請表》及附件的紙質(zhì)材料,須經(jīng)導(dǎo)師審核確認(rèn)無誤在申請表右上方簽字,各培養(yǎng)單位審核整理后加蓋單位公章報送研究生院。 |
2020年4月12日前 | 學(xué)校提交申請材料 | 研究生院審核網(wǎng)上報名信息,接收通過后生成推薦名單;收取并審核書面材料,準(zhǔn)備推薦文件,提交國家留學(xué)基金委。 |
2020年4-5月 | 國家評審及錄取 | 國家留學(xué)基金委組織專家進(jìn)行評審,確定擬錄取研究生名單,通過國家公派留學(xué)管理信息平臺公布錄取結(jié)果。 |
2020年6月-2021年12月 | 派出 | 被錄取研究生辦理簽證、預(yù)訂機(jī)票等派出手續(xù)。 |
三、工作要求
(一)各培養(yǎng)單位應(yīng)按照國家留學(xué)基金委和學(xué)校要求,根據(jù)本單位學(xué)科發(fā)展和人才隊(duì)伍建設(shè)需要,嚴(yán)格評審標(biāo)準(zhǔn)和評審程序,按時完成評審?fù)扑]工作。
(二)各培養(yǎng)單位應(yīng)對研究生申請人進(jìn)行網(wǎng)上系統(tǒng)審核(導(dǎo)師及學(xué)院的系統(tǒng)審核操作說明可在登錄系統(tǒng)后查詢),確定并打印推薦人選名單,連同研究生申請人書面及電子材料按照附件3要求,報送研究生院培養(yǎng)辦公室。報送材料注意如下幾點(diǎn):
1.《“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派留學(xué)研究生項(xiàng)目”推薦候選人匯總表》。該表應(yīng)通過研究生信息管理系統(tǒng)打印,攻讀博士學(xué)位與聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生推薦人選分開,需培養(yǎng)單位公派出國(境)研究生工作小組長簽名并加蓋單位公章。
2.培養(yǎng)單位推薦意見的電子版(包括攻讀博士學(xué)位和聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生)。推薦意見應(yīng)包括申請人政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、科研發(fā)展?jié)摿?、綜合素質(zhì)與健康狀況、外語水平、出國研修的必要性和可行性、回國后使用計劃等,不超過400字,以研究生申請人姓名命名。各培養(yǎng)單位應(yīng)將所有研究生申請人推薦意見做成一個word文件。
3.推薦人員申請材料(附件3)。其中每位聯(lián)合培養(yǎng)博士生推薦人應(yīng)附一份《校內(nèi)專家評審意見表》和《國內(nèi)導(dǎo)師推薦信》,攻讀博士學(xué)位提交《國內(nèi)導(dǎo)師推薦信》?!缎?nèi)專家評審意見表》由各學(xué)院填寫完整并統(tǒng)一加蓋研究生院公章(青島校區(qū)、威海校區(qū)、齊魯醫(yī)學(xué)院加蓋所在校區(qū)研究生處或研究生辦公室的公章),《校內(nèi)專家評審意見表》和《國內(nèi)導(dǎo)師推薦信》均需各自掃描做成PDF文件(文件大小不超過2000KB),以“研究生姓名+專家評審意見表或?qū)熗扑]信”為文件名。
攻讀博士學(xué)位:培養(yǎng)單位推薦意見的Word版、《國內(nèi)導(dǎo)師推薦信》PDF版;
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生:培養(yǎng)單位推薦意見的Word版、《校內(nèi)專家評審意見表》PDF版和《國內(nèi)導(dǎo)師推薦信》PDF版
由培養(yǎng)單位于3月22日前將上述第2條和第3條形成電子版材料發(fā)送至研究生院郵箱pyb@sdu.edu.cn,主題注明“XX單位公派出國校內(nèi)專家評審意見表及導(dǎo)師推薦信及單位推薦意見”。
4.各培養(yǎng)單位審核整理研究生申請人《國家留學(xué)基金管理委員會出國申請表》及附件的紙質(zhì)材料(導(dǎo)師審核并在申請表首頁的右上方簽字確認(rèn)),審核無誤后,加蓋單位公章于4月1日前報送研究生院培養(yǎng)辦公室。
四、派出與管理
(一)留學(xué)人員原則上應(yīng)于申請當(dāng)年派出。被錄取人員的留學(xué)資格有效期至2021年12月31日。
(二)對留學(xué)人員的管理實(shí)行“簽約派出、違約賠償”的辦法,具體按照現(xiàn)行的國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定執(zhí)行。
(三)留學(xué)人員派出前須在國內(nèi)簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》,通過教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國人員上海集訓(xùn)部或廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心辦理派出手續(xù)(具體請查閱《出國留學(xué)人員須知》)。留學(xué)人員自抵達(dá)留學(xué)所在國后十日內(nèi)憑《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》等材料向中國駐留學(xué)所在國使(領(lǐng))館報到后方可享受國家留學(xué)基金資助。
(四)留學(xué)人員在國外留學(xué)期間,應(yīng)遵守所在國法律法規(guī)、國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員的有關(guān)規(guī)定及《資助出國留學(xué)協(xié)議書》的有關(guān)約定,自覺接受學(xué)校及駐外使(領(lǐng))館的管理,學(xué)成后應(yīng)履行回國服務(wù)義務(wù)?;貒掌鹑齻€月內(nèi)應(yīng)到國家公派留學(xué)管理信息平臺登記回國信息。
(五)國家留學(xué)基金委對攻讀博士學(xué)位研究生的學(xué)業(yè)進(jìn)展進(jìn)行年度復(fù)核。復(fù)核辦法另行通知。聯(lián)合培養(yǎng)博士生每學(xué)期末須提交經(jīng)國外導(dǎo)師簽字認(rèn)可的學(xué)習(xí)報告至國內(nèi)學(xué)校、國內(nèi)導(dǎo)師和有關(guān)駐外使(領(lǐng))館。國家留學(xué)基金委將進(jìn)行抽查。
(六)獲得資助的留學(xué)人員,其與獲得資助有關(guān)的論文、研究項(xiàng)目或科研成果在成文、發(fā)表、公開時,應(yīng)注明“本研究/成果/論文得到國家留學(xué)基金資助”。
(七)各培養(yǎng)單位應(yīng)于2020年12月26日前將該項(xiàng)目年度工作總結(jié)電子版提交至研究生院。年度總結(jié)包括當(dāng)年選派情況、當(dāng)年錄取未派出人員名單及原因;往年派出人員在外學(xué)習(xí)情況、取得的初步或階段性成果、典型事例;已回國人員去向、主要工作業(yè)績;執(zhí)行工作中的主要問題、改進(jìn)措施及建議等。研究生院根據(jù)各單位提交的年度工作總結(jié)制定學(xué)校項(xiàng)目年度工作總結(jié)并上報國家留學(xué)基金委。
五、咨詢方式
研究生院培養(yǎng)辦公室:0531-88369367
威海校區(qū)學(xué)科建設(shè)與研究生處:0631-5688367
青島校區(qū)研究生教育辦公室:0532-58630228
齊魯醫(yī)學(xué)院研究生處:0531-88380030
各培養(yǎng)單位研究生秘書電話見本院網(wǎng)站。
(項(xiàng)目期間電話繁忙,請研究生詳細(xì)閱讀2020年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目專欄和本通知后再行咨詢)。