各學(xué)院：

學(xué)校定于2019年6月11日召開校學(xué)位評定會，請各學(xué)院5月28日前將學(xué)位申請材料報送到研究生院學(xué)位辦。為如期做好本次學(xué)位評定工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、請各單位認(rèn)真組織好有關(guān)學(xué)位申請人員的論文答辯及往次校學(xué)位評定會確定的需重新答辯的緩授學(xué)位人員的重新答辯工作，對不需要重新答辯的緩授學(xué)位人員，除按學(xué)位材料目錄清單備齊學(xué)位申請材料外，另需準(zhǔn)備學(xué)位論文修改說明。請各學(xué)院根據(jù)《湖南大學(xué)研究生學(xué)位授予工作細(xì)則》要求，完成本單位的學(xué)位評定工作。學(xué)院學(xué)位評定分委員會應(yīng)將其對學(xué)位申請人的審核意見及表決結(jié)果（是否建議授予學(xué)位）填寫在《學(xué)位申請及評定書》的相應(yīng)欄內(nèi)，并經(jīng)學(xué)院學(xué)位評定分委員會主席簽名（或加蓋簽名章）生效。

二、學(xué)位申請人員發(fā)表論文的要求參照《湖南大學(xué)關(guān)于博士、碩士學(xué)位申請人員發(fā)表論文的規(guī)定》（湖大研字[2012]23號）、《湖南大學(xué)關(guān)于博士研究生攻讀學(xué)位期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文的要求》（湖大研字[2018]16號）及其補(bǔ)充規(guī)定等相關(guān)文件。

三、根據(jù)湖南省學(xué)位辦關(guān)于優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評選的相關(guān)文件規(guī)定，保密論文（必須在開題前到研究生院學(xué)位辦辦理保密手續(xù)，否則不能作為保密論文處理，不能在論文和授權(quán)書上標(biāo)注“保密”字樣）不能參加各級優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評選，具體參照國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部、國家保密局關(guān)于印發(fā)《涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法》的通知（學(xué)位[2016]27號）和湖大研字[2015]13號《湖南大學(xué)涉密研究生學(xué)位論文管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理。

四、所有類別的研究生（包括留學(xué)生和同等學(xué)力）均需進(jìn)研究生信息管理系統(tǒng)申請學(xué)位。《博士學(xué)位論文送審申請表》、《湖南大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文答辯申請表》、《湖南大學(xué)博（碩）士研究生攻讀學(xué)位期間科研、論文工作報告表》、《學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》以及學(xué)院的匯總表《湖南大學(xué)申請博（碩）士學(xué)位人員基本情況表》都必須從研究生信息管理系統(tǒng)中打印。另外，請研究生將本人學(xué)位論文最終版（PDF格式, ＜20M）和學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明與版權(quán)使用授權(quán)書（PDF格式, ＜0.5M，即論文扉頁中有研究生和導(dǎo)師簽字的《學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明與版權(quán)使用授權(quán)書》）分別通過“上傳學(xué)位論文”功能和“上傳學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明與版權(quán)使用授權(quán)書” 功能（原創(chuàng)聲明上必須要有導(dǎo)師和本人的簽名）上傳到系統(tǒng)，該兩項的電子版將直接用于上傳中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)庫，請務(wù)必上傳最終版，并且與學(xué)位申請檔案袋中的論文紙質(zhì)版保持一致。如果學(xué)位論文在學(xué)位評定會后需要修改的，請在本次校學(xué)位評定會后的2周內(nèi)在研究生信息管理系統(tǒng)中重新上傳并替換紙質(zhì)版，過后系統(tǒng)將關(guān)閉上傳功能。

五、論文紙質(zhì)版提交數(shù)量為博士3本、碩士2本。

六、畢業(yè)證和學(xué)位證照片由學(xué)院負(fù)責(zé)派人粘貼，故學(xué)生提交的2張紙質(zhì)版照片先由各學(xué)院收集保管，無需和學(xué)位匯總材料一起提交到研究生院，待接到粘貼照片的通知后再由學(xué)院統(tǒng)一攜帶照片到研究生院辦理。

學(xué)位基本數(shù)據(jù)表按學(xué)號小號在上、大號在下的順序集中報送。

七、學(xué)位材料檔案袋底部三項中“姓名”由學(xué)生本人填寫；學(xué)院編號填寫本人學(xué)號；學(xué)校編號由研究生院學(xué)位辦統(tǒng)一編號。

八、研究生和學(xué)院秘書學(xué)位申請材料提交清單及系統(tǒng)操作步驟可到研究生院網(wǎng)站下載，地址http://gra.hnu.edu.cn/xwxk/xwsq.htm。

湖南大學(xué)研究生院學(xué)位辦

2019年4月30日