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山東大學(xué)藥學(xué)院2023年6月份研究生答辯相關(guān)事宜通知

本次答辯按照《齊魯醫(yī)學(xué)院和山東大學(xué)關(guān)于做好2023年6月份研究生學(xué)位授予工作的通知》、《山東大學(xué)授予碩士、博士學(xué)位工作細(xì)則》、《關(guān)于做好博士、碩士學(xué)位論文評閱及答辯工作的補充規(guī)定》執(zhí)行。

一、 答辯時間安排

(一)5月20日:論文盲審結(jié)果陸續(xù)返回(未返回的學(xué)院會加緊督促返回)。學(xué)生根據(jù)評閱意見修改論文,準(zhǔn)備答辯。注意:論文評閱結(jié)果未返回前參加答辯的同學(xué),若出現(xiàn)答辯結(jié)束后返回論文評審結(jié)果不合格的情況,判定本次答辯無效。

(二)5月26日前:各導(dǎo)師組織學(xué)生完成答辯,答辯可以團隊或?qū)I(yè)為單位自行進行組織。

1.答辯時材料準(zhǔn)備:

(1)請將自己的原始實驗數(shù)據(jù)記錄本帶至答辯現(xiàn)場請答辯主席審核,答辯主席需在博士學(xué)位論文原始資料審核表(附件)上簽字,碩士也需攜帶原始實驗數(shù)據(jù)記錄本至現(xiàn)場請答辯主席審核,但無需提交該材料;

(2)答辯需對預(yù)答辯委員會專家、論文匿名評閱專家提出的修改意見及論文對應(yīng)修改情況逐一作出詳細(xì)的解釋說明,并記入答辯記錄,請答辯主席和專家在《齊魯醫(yī)學(xué)院博士、碩士研究生畢業(yè)答辯及學(xué)位論文原始數(shù)據(jù)真實性承諾書》和《研究生學(xué)位論文修改及終稿審核情況表》(見附件)上簽字。

2.答辯后學(xué)生需要完成兩項內(nèi)容:

(1)發(fā)送答辯決議:將專家修改后的答辯決議word版在答辯結(jié)束之后盡快發(fā)送給本答辯小組的答辯秘書;

(2)維護答辯記錄:登陸自己的“研究生管理系統(tǒng)—畢業(yè)和學(xué)位管理—評閱答辯成績維護”中輸入答辯記錄。

注意:電子版答辯決議和答辯記錄應(yīng)與上交的紙質(zhì)底稿內(nèi)容完全一致。

(三)學(xué)生答辯結(jié)束—5月28日17:00前:學(xué)生根據(jù)外審專家意見和答辯意見修改論文,形成論文終稿,在系統(tǒng)提交終稿論文并請導(dǎo)師審核,此版論文既是要入學(xué)位檔案的終版論文、也是查重所用論文,系統(tǒng)審核通過后學(xué)位論文不允許進行任何改動,請檢查好上傳版本是否正確,每人只有一次查重機會。同時將《研究生學(xué)位論文修改及終稿審核情況表》提交至導(dǎo)師,導(dǎo)師確認(rèn)已對答辯意見進行修改后,進行簽字。另外,以團隊為單位打包發(fā)送一份保留修改痕跡的PDF論文發(fā)送至郵箱sdyxyyjs@163.com,將針對預(yù)答辯意見、評閱意見和答辯意見做出的修改進行標(biāo)紅,郵件以“團隊名稱+修改痕跡論文”命名。

(四)6月1日上午9:00-11:00:以團隊為單位向?qū)W院提交紙質(zhì)材料(具體報送材料目錄見下文)。

二、答辯委員會組成

1、碩士(含在職專碩)學(xué)位論文答辯委員會:由三至五人組成。成員中教授、副教授或相當(dāng)技術(shù)職務(wù)的專家應(yīng)占半數(shù)以上,其中至少有一名校外專家參加。

2、博士學(xué)位論文答辯委員會:由五至七人組成。成員的半數(shù)以上應(yīng)當(dāng)是博士生指導(dǎo)教師。成員中必須包括二至三名校外具有教授或相當(dāng)技術(shù)職務(wù)的專家(至少有一位博士生指導(dǎo)教師),論文答辯委員會主席應(yīng)由博士生指導(dǎo)教師擔(dān)任。

3、同等學(xué)力申請碩士:論文答辯委員會應(yīng)由不少于五名具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成,其中至少有三人是研究生導(dǎo)師,一人是我校和申請人所在單位以外的專家。

4、同等學(xué)力申請博士:論文答辯委員會由不少于七名擔(dān)任高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成,其中至少有四人是博士生指導(dǎo)教師,至少有二人是我校和申請人所在單位以外的專家。

5、申請人導(dǎo)師不能被聘為答辯委員會成員,山東大學(xué)附屬醫(yī)院和附屬教學(xué)醫(yī)院不屬于校外單位。

6、答辯秘書:負(fù)責(zé)學(xué)位論文答辯記錄。碩士學(xué)位論文答辯秘書應(yīng)由具有碩士學(xué)位或中級及以上技術(shù)職務(wù)人員擔(dān)任,博士學(xué)位論文答辯秘書應(yīng)由具有博士學(xué)位或副高級及以上技術(shù)職務(wù)人員擔(dān)任。

7、答辯委員應(yīng)至少包括一名藥學(xué)學(xué)科評議組委員。藥學(xué)學(xué)科評議組委員名單詳見http://www.pharm.sdu.edu.cn/xygk/xwpyz.htm

8、同一組答辯委員中同一研究所專家不得超過1人。

9、答辯委員會成員名單應(yīng)由參與答辯學(xué)生的導(dǎo)師溝通商議決定,聘請的答辯委員應(yīng)為本學(xué)科或相近學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)認(rèn)可的具有較高水平的專家。請各答辯秘書于5月20日前將答辯委員名單(名單需各答辯學(xué)生導(dǎo)師簽字)紙質(zhì)版或者是掃描件交至綜合樓211-1孫越老師或發(fā)至郵箱202194000033@sdu.edu.cn。以便學(xué)院在研究生信息系統(tǒng)中維護碩士答辯公告和審核博士答辯公告。

三、答辯公告

博士生答辯公告由博士自行維護,應(yīng)在5月20日前在研究生管理系統(tǒng)里錄入答辯公告及答辯委員會名單等情況,由學(xué)院審核通過后方可答辯。

碩士生答辯公告由學(xué)院統(tǒng)一維護,學(xué)院將于5月21日前維護完畢。

四、答辯決議書寫規(guī)范(請各位學(xué)生務(wù)必重視)

字?jǐn)?shù)要求:博士答辯決議字?jǐn)?shù)為501-800字。碩士答辯決議字?jǐn)?shù)為301-800字。請嚴(yán)格控制寫作字?jǐn)?shù),否則系統(tǒng)無法錄入。因為答辯委員修改答辯決議時會刪掉很多內(nèi)容,所以建議大家多寫一些。

答辯決議結(jié)尾部分的應(yīng)統(tǒng)一為:(1)博士學(xué)位:答辯人對答辯委員會提出的問題做了……回答,答辯委員會表示滿意(或基本滿意、或不滿意)。經(jīng)全體答辯委員會委員評議和無記名投票表決,一致(或具體票數(shù))通過(或不通過)該論文答辯,并建議校學(xué)位委員會授予其……學(xué)博士學(xué)位(或其他結(jié)論)。(2)碩士學(xué)位:答辯人對答辯委員會提出的問題做了……回答,答辯委員會表示滿意(或基本滿意、或不滿意)。經(jīng)全體答辯委員會委員評議和無記名投票表決,一致(或具體票數(shù))通過(或不通過)該論文答辯,并建議校學(xué)位委員會授予其……學(xué)碩士學(xué)位(或其他結(jié)論)。

我院碩博研究生制藥工程和生物與醫(yī)藥專碩授予工學(xué)學(xué)位,藥學(xué)專碩授予藥學(xué)學(xué)位,其余學(xué)生都授予的是醫(yī)學(xué)學(xué)位。

五、報送材料

所有答辯材料一律用碳素鋼筆填寫或打印,字跡務(wù)必工整、清晰。需導(dǎo)師、學(xué)生和答辯委員會簽名,務(wù)必用碳素筆由本人親自手寫(線上答辯外請專家可以電子簽名),時間處務(wù)必填寫完整,不要有遺漏。

答辯后請按《博士/碩士材料準(zhǔn)備目錄》(見附件)整理好紙質(zhì)材料(各項材料將用于后期整理各自學(xué)位檔案和學(xué)籍檔案,此次不全部提交)。

本次需提交材料如下:于6月1日上午9:00--11:00交至綜合樓211-1研究生辦公室。

1、博士:《山東大學(xué)申請博士學(xué)位人員登記表》1份;

2、博士/碩士:《博士(碩士)學(xué)位論文答辯申請書》1份;

3、博士/碩士:學(xué)位審批書(科學(xué)學(xué)位研究生使用)或?qū)I(yè)學(xué)位申請書(專業(yè)學(xué)位研究生使用)2份;

4、博士/碩士:《山東大學(xué)博士(碩士)研究生畢業(yè)審批表》4份;

5、博士/碩士:《關(guān)于同意使用本人學(xué)位論文的授權(quán)書》1份;

6、博士/碩士:《齊魯醫(yī)學(xué)院博士、碩士研究生畢業(yè)答辯及學(xué)位論文原始數(shù)據(jù)真實性承諾書》2份;

7、博士/碩士:《研究生學(xué)位論文修改及終稿審核情況表》2份。

6、博士學(xué)位論文4本,碩士學(xué)位論文3本:論文前需附《原創(chuàng)性聲明》+《關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明》(見附件),論文后需附《研究生學(xué)位論文原始記錄審查表》(見附件)、《學(xué)位論文評閱及答辯情況表》(見附件),制作成普通裝訂本(膠裝版)。

報送論文為答辯完成后的最終定稿論文,將由學(xué)位辦公室統(tǒng)一向國家圖書館、知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)提交,掃描后上網(wǎng)公開。要認(rèn)真檢查論文中的《原創(chuàng)性聲明》和《關(guān)于學(xué)位論文使用權(quán)的聲明》是否已簽字,導(dǎo)師和申請人的簽字不能由其他人代簽。

已辦理“內(nèi)部”的學(xué)位論文也需提交,封面密級處填寫“內(nèi)部★兩年”字樣。已辦理“秘密”級以上的涉密論文按照《山東大學(xué)涉密研究生與學(xué)位論文管理辦法(試行)》執(zhí)行。

注:本次提交材料時,以團隊為單位提交,同一類材料放到一起,材料順序為博士在前碩士在后,原始記錄審查表、內(nèi)部審批表、預(yù)答辯意見書、評閱意見書、表決票、封皮會通知到辦公室領(lǐng)取領(lǐng)或共享電子版文件,請大家及時注意釘釘群消息。

山東大學(xué)藥學(xué)院研究生辦公室

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山東大學(xué)在職研究生山東大學(xué)藥學(xué)院
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